Overview
Dal 2010, Imagicle progetta e sviluppa soluzioni innovative di Unified Communications potenziate dall’AI, pensate per trasformare la Customer Experience (CX) e la Employee Experience (EX). La nostra missione è rendere la comunicazione più rapida, intelligente e intuitiva: per questo lavoriamo a stretto contatto con i nostri channel partner, come Cisco, Microsoft ed Avaya, offrendo soluzioni personalizzate in base alle esigenze specifiche di ogni cliente. Con un team di oltre 130 persone, supportiamo aziende in tutto il mondo — dall’Europa alle Americhe fino al Medio Oriente. Lavoriamo in un ambiente umano sereno e stimolante, creando prodotti e servizi di qualità scelti da migliaia di imprese, pubbliche organizzazioni, ospedali e università in tutto il mondo.
Se ti ispira l’idea di lavorare con un team dinamico, generare un impatto globale e condividere il nostro impegno per partnership di lungo periodo e miglioramento continuo, questa è l’occasione perfetta per entrare a far parte del mondo Imagicle!
Chi cerchiamo
Il nostro Orders, Billing & Fulfillment Team è un elemento chiave del processo di Order to Cash: trasforma le opportunità commerciali in ordini correttamente gestiti, fatturati e incassati, garantendo efficienza, accuracy e una eccellente esperienza per i clienti.
Oggi cerchiamo una persona da inserire nel ruolo di Orders & Licensing Assistant, precisa, intraprendente, capace di organizzare il proprio lavoro e seguire tutti gli adempimenti necessari per far sì che il processo di vendita si perfezioni nel modo corretto, con possibilità di lavorare presso il nostro ufficio di Magenta (MI).
Cosa farai in Imagicle
* gestirai l’intero processo di ricezione, verifica e evasione degli ordini, assicurando la corretta applicazione delle condizioni commerciali
* ti occuperai della fatturazione attiva, garantendo puntualità, accuratezza e conformità alle procedure interne
* sarai un punto di riferimento per la comunicazione amministrativa con i clienti, sia italiani che internazionali, supportando la risoluzione di eventuali discrepanze
* contribuirai alla gestione degli insoluti e al monitoraggio dei crediti, collaborando con il team per migliorare l’efficienza del ciclo di incasso
Cosa devi avere/conoscere
* diploma di Ragioneria o laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini
* esperienza pregressa in ambito amministrativo presso aziende private o studi professionali
* esperienza con software gestionali e contabili
* conoscenza dei principali processi di amministrazione clienti e ciclo attivo
* capacità di lavorare su volumi, scadenze e priorità
* attenzione agli aspetti economico-finanziari e ai dettagli contrattuali
* una buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta (livello minimo B2)
Cosa troverai
* Range retributivo lordo: tra i 27.000€ e i 33.000€ in base all’esperienza
* La collaborazione e il supporto di colleghi eccezionali, competenti e sempre pronti ad aiutarti nel lavoro quotidiano
* Un ambiente informale, dove si vive in armonia perché “E’ sempre una questione di persone felici”
* Opportunità di crescita
* Un ufficio nuovo ed accogliente, ma anche la possibilità di lavorare da casa compatibilmente con l’organizzazione del team
* Buoni pasto del valore di 10,00 euro per ogni giorno lavorato
* Strumenti di lavoro innovativi di sviluppo, di collaboration, Cloud, Artificial Intelligence
* La possibilità di imparare e crescere in una società innovativa in un contesto internazionale
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