ASSISTENTE DI DIREZIONE Luogo di lavoro: PadovaImportante società di servizi di consulenza gestionale, organizzativa, direzionale ed economico-finanziaria nei settori immobiliari e delle energie rinnovabili. ASSISTENTE DI DIREZIONE La ricerca è rivolta a risorse con esperienza in attività amministrative e di gestione organizzativa direzionale. Nello specifico la mansione prevede: - Raccolta e gestione della documentazione immobiliare, con verifica della conformità urbanistica e impiantistica (agibilità, CPI, APE, libretti d’impianto) e monitoraggio delle relative scadenze. - Gestione contratti di locazione (registrazioni, fidejussioni, fatturazioni, aggiornamenti ISTAT, rinnovi e risoluzioni) e archiviazione documentazione in formato cartaceo e digitale. - Predisposizione di report e scadenziari a supporto di manutenzioni obbligatorie, adempimenti di legge e analisi delle spese. - Controllo bilanci preventivi e consuntivi delle spese condominiali, verifica fatture e monitoraggio performance fornitori. - Gestione dei rapporti con inquilini, amministratori condominiali, fornitori, tecnici e professionisti per la risoluzione delle problematiche. - Gestione polizze assicurative immobili e parco auto aziendale, interfaccia con agenzie e broker per sinistri. - Supporto organizzativo e amministrativo: smistamento comunicazioni (posta, mail, PEC, telefonate), accoglienza ospiti, collaborazione con il management. Si richiede: - diploma o laurea a indirizzo economico - esperienza maturata nell'ambito segretariale di organizzazione e gestioni immobiliari - ottima conoscenza degli strumenti informatici (attivazione call da remoto, linkedin, power point, excell, ecc) - ottime capacità comunicative e di analisi - saper gestire relazioni a tutti i livelli Sede di lavoro: Padova Est Riferimento: 67702-PD Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Padova Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/assistente-di-direzione-padova/20476324.html