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Office manager e assistente del titolare studio

Locate Varesino
MB STUDIO
Pubblicato il 28 novembre
Descrizione

L’attività principale consiste nel gestire e portare a termine compravendite con la reciproca soddisfazione delle parti, coniugando i desideri di chi acquista con le aspettative di chi vende. Lo stile che caratterizza l’azienda, basato su concretezza, competenza e proattività, unito a una profonda conoscenza del mercato immobiliare, consente di offrire un servizio completo e professionale. Grazie all’esperienza e alle più moderne tecniche di marketing, MB STUDIO si distingue per la capacità di seguire il cliente in fase di vendita del suo immobile, facendogli incontrare i giusti compratori; e in fase di acquisto aiutandolo a trovare velocemente la casa perfetta. Il team si impegna ogni giorno per offrire una consulenza e dei servizi di alta qualità. ricerca - Esperta Office Manager e assistente del titolare Per la sede di Locate Varesino (CO) La persona che stiamo cercando avrà queste caratteristiche:Capacità organizzative e di gestire il tempo e le risorse in modo efficiente, coordinare appuntamenti, e mantenendo l'ufficio in ordine. Abilità comunicative sia verbali che di scrittura. Deve essere in grado di interagire con clienti, fornitori e colleghi in modo professionale. Ottime competenze informatiche ( posta elettronica, pacchetto office), molto attenta ai dettagli. Deve essere affidabile e in grado di gestire informazioni confidenziali con discrezione. Necessaria esperienza precedente in ruoli simili. La risorsa affiancherà la titolare dell’agenzia, si occuperà della gestione e della pianificazione dei carichi di lavoro nel rispetto di urgenze e priorità e avrà il compito di organizzare e pianificare dal punto di vista operativo tutti passaggi tra i vari comparti aziendali. Avrà l'obbiettivo di monitorare e supervisionare tutte le procedure post-vendite. Siamo alla ricerca di una/un segretaria/o colta e elegante, che con maestria possa gestire la segreteria generale facendo da collegamento tra i vari comparti aziendali. Stiamo cercando una persona fortemente organizzata, un'assistente di direzione abile e competente un' eccellente multitasking. Si ricerca un'assistente di segreteria con esperienza, capacità, e competenza. Un leader nascosto, dietro le quinte. Descrizione del lavoro: La persona che stiamo cercando avrà le seguenti caratteristiche: - Capacità organizzative: abile nel gestire e pianificare carichi di lavoro, stabilendo priorità e rispettando urgenze. - Abilità comunicative: eccellenti doti verbali e scritte, in grado di interagire con clienti, fornitori e colleghi in modo professionale e relazionale. - Competenze informatiche avanzate: ottima conoscenza della posta elettronica, del pacchetto Office (in particolare Excel, PowerPoint, Word) e dimestichezza con software gestionali. - Attenzione ai dettagli: estrema precisione e cura nella gestione di documenti e informazioni confidenziali. - Affidabilità e discrezione: capacità di trattare informazioni sensibili in modo riservato. - Esperienza pregressa: almeno 2 anni in ruoli simili, preferibilmente nel settore immobiliare. Responsabilità principali: - Affiancare la titolare nella gestione delle attività quotidiane, pianificando e organizzando carichi di lavoro secondo priorità e urgenze. - Organizzare e coordinare gli appuntamenti, pianificare le agende e gestire gli incontri. - Supervisionare tutte le procedure post-vendita, monitorando ogni passaggio tra i vari comparti aziendali ( passaggi tra clienti, architetti, notai, verifiche) - Gestire e comprendere contratti di fornitura e supportare le attività contabili. - Coordinare documentazione e procedure burocratiche relative alle compravendite immobiliari. - Essere il collegamento tra il titolare, i clienti e i fornitori, supervisionando l'intero processo post-vendita. - Interfacciarsi con clienti, banche, notai e altri professionisti, rappresentando la titolare in modo efficace e professionale. Profilo ricercato: - Persona colta, elegante e professionale, con capacità di gestire la segreteria generale in modo impeccabile. - Un vero leader nascosto dietro le quinte, abile nel multitasking e con eccellenti capacità organizzative e di problem-solving. - Un’assistente di direzione competente, con esperienza e capacità di coordinamento tra i diversi dipartimenti aziendali. Offriamo: - Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato, con possibilità di trasformazione in contratto a tempo indeterminato. - Formazione professionale e personale continua, con corsi di aggiornamento. - Ambiente di lavoro dinamico e moderno, dotato di strumenti all'avanguardia (software con intelligenza artificiale, schermi, cuffie ecc.). - Reale possibilità di crescita professionale all'interno di un'azienda leader nel settore immobiliare. Requisiti: - Diploma di Maturità. - Eccellenti doti organizzative, relazionali e comunicative. - Ottima conoscenza dei siste

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