Struttura aziendale attiva nel coordinamento delle attività logistiche e nella gestione dei flussi operativi seleziona una risorsa da inserire a supporto delle attività di archiviazione, organizzazione documentale e aggiornamento dei dati interni. La figura collabora con i reparti aziendali per garantire una gestione ordinata della documentazione collegata ai processi operativi, amministrativi e organizzativi, contribuendo alla corretta tracciabilità delle informazioni e al regolare svolgimento delle attività interne.
Attività previste
* Gestione e riordino dell’archivio aziendale in formato cartaceo e digitale
* Classificazione della documentazione amministrativa, operativa e organizzativa secondo le procedure interne
* Verifica della completezza dei documenti ricevuti e controllo della corretta registrazione nei sistemi aziendali
* Inserimento, aggiornamento e consultazione dei dati attraverso gli strumenti informatici in uso
* Supporto agli uffici interni nella ricerca, nel recupero e nella sistemazione dei documenti necessari alle attività quotidiane
* Collaborazione con i reparti coinvolti nei flussi logistici per mantenere aggiornate le informazioni documentali
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Precisione, metodo e attenzione nella gestione delle attività d’ufficio
* Buona capacità organizzativa e predisposizione a operare in contesti strutturati
* Dimestichezza di base nell’utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici
* Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con più funzioni aziendali
* Valutazione aperta anche a candidati/e junior o alla prima esperienza
Condizioni di inserimento
* Inserimento con contratto di apprendistato
* Orario full time dal lunedì al venerdì, per un totale di 40 ore settimanali
* Affiancamento iniziale nelle attività operative e documentali
Sede di lavoro: Perugia
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