Per conto di una Società cliente stiamo selezionando una figura da inserire nel ruolo di Executive Assistant, che supporterà il Direttore Generale nella gestione operativa e strategica delle attività quotidiane
Sia tra i primi a candidarsi: legga la panoramica completa del ruolo qui sotto, quindi invii la sua candidatura per essere preso/a in considerazione.
Il tuo ruolo
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* Gestione proattiva e ottimizzazione dell'agenda del Management assegnato in base alle varie priorità;
* Gestione chiamate e comunicazioni e‑mail;
* Preparazione e organizzazione delle riunioni: predisposizione materiali, briefing, documentazione e protocolli;
* Gestione follow‑up e monitoraggio delle attività;
* Gestione puntuale di scadenze e priorità;
* Redazione e revisione documentale: documenti, reportistica, presentazioni e traduzioni;
* Organizzazione viaggi di lavoro (prenotazioni, gestioni documentali e rendicontazione, inclusa la gestione rimborsi spese);
* Supporto operativo ai diversi dipartimenti (marketing, comunicazione, commerciale, IT) per la gestione di interfacce organizzative interfunzionali;
* Organizzazione e supporto ai colloqui di feedback con collaboratori;
* Attività di PR Direzionali (relazioni, ricorrenze, eventi);
* Ricerche e analisi di mercato, elaborazione dati interni e reporting;
Il profilo ideale
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* Esperienza come Executive Assistant o ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati o multi‑azienda.
* Eccellente capacità di organizzazione e gestione delle priorità;
* Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office, xjrgpwk calendari, tool collaborativi);
* Capacità di preparazione di documenti/presentazioni;
* Precisione e affidabilità;
* Ottime capacità comunicative;
* Discrezione e riservatezza;
* Flessibilità operativa;
* Ottima conoscenza dell'inglese e del tedesco
Cosa offriamo
Il salary package e l'inquadramento saranno definiti in base all'esperienza effettiva, con previsione indicativa di 35-45K.
Luogo di lavoro: Bolzano
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