Responsabilità principali
Essere il primo punto di contatto per tutti i visitatori, fornitori e chiamate al nostro ufficio centrale.
Rispondere e indirizzare le chiamate in entrata in modo professionale e tempestivo.
Accogliere e registrare i visitatori, garantendo che vengano seguite le procedure di registrazione e fornire i distintivi per i visitatori.
Gestire la posta in arrivo e in uscita, i corrieri e le consegne.
Mantenere la pulizia e l\'organizzazione della reception e delle aree comuni.
Monitorare e rifornire le forniture per l\'ufficio; coordinarsi con i fornitori quando necessario.
Assistere nella programmazione di riunioni, mantenimento dei calendari e preparazione delle sale riunioni.
Fornire supporto amministrativo a vari dipartimenti, tra cui la preparazione di documenti, archiviazione e inserimento dati.
Supportare la coordinazione dei viaggi, della logística delle riunioni e degli eventi interni.
Mantenere la riservatezza e i protocolli di sicurezza secondo le politiche aziendali.
Contratto di lavoro : Tempo indeterminato
Retribuzione : €1.000,00 - €1.200,00 a settimana
Benefici :
* Congedo parentale
* Mensa aziendale
* Rimborso spese cellulare
Disponibilità :
* Dal lunedì al venerdì
* Orario flessibile
Retribuzione supplementare :
* Gratifica natalizia
* Piano incentivi
* Tredicesima
#J-18808-Ljbffr