Adecco Consultant di Parabiago, per conto di una prestigiosa realtà del settore moda, ricerca una figura di Office Manager.
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La risorsa, a diretto riporto del Direttore di Stabilimento, sarà il punto di riferimento per la gestione organizzativa e operativa delle attività quotidiane.
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Responsabilità principali
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- Organizzazione di riunioni, visite aziendali ed eventi interni
- Preparazione di documentazione, report e presentazioni per meeting
- Raccolta, stesura e archiviazione dei documenti
- Gestione dell'agenda, monitoraggio delle scadenze e comunicazione con i vari interlocutori
- Organizzazione logistica dei viaggi e gestione delle note spese per Direzione Risorse Umane e Direttore di Stabilimento
- Acquisto materiali/servizi, inserimento e monitoraggio degli ordini tramite gestionale dedicato
- Gestione del parco auto aziendale e relativa reportistica/KPI
- Coordinamento di alcune attività dei fornitori
- Smistamento della posta ordinaria e PEC
Profilo ideale\n
- Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo
- Ottima conoscenza della lingua inglese e buona della lingua francese
- Padronanza del pacchetto Office
- Eccellenti doti organizzative, precisione e affidabilità
- Riservatezza, senso di responsabilità e proattività
Attitudini chiave La realtà per cui stiamo selezionando valorizza persone positive, appassionate e orientate all'eccellenza, che si distinguono per:\n
- Ottime capacità comunicative e abilità nel relazionarsi con interlocutori diversi
- Spirito di squadra e predisposizione alla collaborazione
- Forte attenzione alla qualità e al dettaglio
Pacchetto retributivo: Si offre contratto diretto con l'azienda cliente, RAL e inquadramento commisurato all'esperienza del profilo.\n
Non è prevista possibilità di lavoro da remoto.
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I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).