Segretario/a Operativo/a Editoriale
Sede: Cernusco sul Naviglio (MI)– Contratto: Tempo determinato– Orario: Full-time
Azienda: Sprea Editori S.p.A.
Chi siamo
Sprea Editori S.p.A. opera nel settore editoriale e gestisce la produzione e distribuzione di riviste e libri attraverso canali librerie, GDO e catene specializzate. Per potenziare il team, ricerchiamo una figura di Segretariato Operativo dedicata alla gestione dei flussi interni e al supporto organizzativo tra uffici, produzione, logistica e distributori.
Cosa farai
* Gestione operativa dei flussi interni di riviste e libri (dalla programmazione alle movimentazioni interne fino alla consegna ai reparti/logistica).
* Compilazione e aggiornamento schede tecniche dei prodotti (anagrafiche, codici ISBN/EAN, formati, uscite, prezzi, metadati essenziali).
* Riordini clienti e distributori: ricezione e inserimento ordini, verifica disponibilità, allineamento con magazzino, monitoraggio evasione e tempi di consegna.
* Interfaccia quotidiana con produzione, magazzino, commerciale e soggetti terzi coinvolti per assicurare correttezza dati e rispetto delle scadenze.
* Archiviazione documentale e reportistica operativa (stato titoli, rientri, giacenze, avanzamento richieste).
* Supporto segretariale generale (agenda, note interne, aggiornamento scadenziari, predisposizione documenti).
Requisiti
* Esperienza anche breve (1–3) in segreteria operativa, back office ordini, logistica/editoria o contesti affini.
* Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Office; familiarità con gestionali (ERP/CRM/WMS) è un plus.
* Precisione, attenzione al dettaglio e ottime doti organizzative.
* Capacità di comunicazione chiara con interlocutori interni/esterni e gestione delle priorità.
* Conoscenza del settore editoriale e dei principali codici (ISBN/EAN) gradita.
* Italiano ottimo; inglese base/intermedio preferibile.
Cosa offriamo
* Inserimento in un team coeso, percorso di affiancamento e formazione sugli strumenti interni.
* Ambiente dinamico con possibilità di crescita professionale.
* RAL e inquadramento commisurati all'esperienza.
Come candidarsi
Invia il tuo CV (con autorizzazione al trattamento dei dati ai sensi del Reg. UE 2016/679) e, se presente, una breve lettera di presentazione a indicando nell'oggetto: "Candidatura – Segretariato Operativo Editoriale".
[Nome Azienda] promuove le pari opportunità e l'inclusione. La ricerca è rivolta a candidati di qualsiasi genere, età e nazionalità (L. 903/77 e 125/91).
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Sede di lavoro: Di persona