Umana S.p.A. cerca SEGRETARIA L.68 PART-TIME POMERIDIANO per un’importante azienda del settore Industria elettrica ed elettrotecnica. Ti occuperai della gestione della segreteria, supportando il team nelle attività quotidiane. Sarai responsabile dell'organizzazione dell'agenda, della gestione delle chiamate e della corrispondenza, dell'accoglienza dei visitatori e della preparazione di riunioni. Inoltre, ti occuperai della redazione e dell'archiviazione di documenti, nonché della gestione delle scadenze.
Responsabilità:
- Gestione dell'agenda: organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi, garantendo un'efficace pianificazione del tempo.
- Gestione delle chiamate e della corrispondenza: filtraggio delle chiamate, gestione della posta in entrata e in uscita, risposta alle email.
- Accoglienza dei visitatori: rappresentazione dell'azienda attraverso un'accoglienza professionale e cordiale.
- Redazione e archiviazione di documenti: preparazione di report, lettere e altri documenti, mantenendo un sistema di archiviazione efficiente.
Requisiti:
- Appartenenza alle categorie protette L.68
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
- Competenza nell'uso di strumenti informatici, in particolare pacchetto Office.
- Disponibilità a lavorare nel pomeriggio
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari possibilità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).