Ti ho messo più in basso la classica Job Description. Noiosa, che nessuno legge completamente e con un sacco di jargon corporate ma che poi alla fine bisogna mettere perché tanto serve. Ti dico velocemente cosa cerchiamo: una persona che abbia un'ottima dimestichezza con strumenti digitali e che sia in grado di impararne di nuovi e che possa fare da collante in tutto quello che facciamo. Precisa fino alla noia, paziente e costante. Si occuperà di amministrazione, contatti con i fornitori e docent i, gestire la mia agenda e farmi da braccio destro operativo per tutte le attività che stiamo facendo (tante, vista la nostra crescita). La parte tecnologica è necessaria perché siamo estremamente automatizzati e lo saremo ancora di più in futuro. La retribuzione è competitiva, i benefit pure ma soprattutto, potrai fare la differenza. Creare qualcosa che rimarrà nel tempo, per cui verrai ricordat*. La sede di lavoro è ad Arezzo, perché ho bisogno di te per gestire le cose. Smart working? Si, anche se all'inizio sarà più la necessità in ufficio. Quando avremo trovato la sintonia, puoi gestire te i tempi. Qui trovi i nostri riferimenti, per darti un'idea di chi siamo e cosa facciamo: Luciano. Descrizione dell’azienda Castro & Partners è una realtà dinamica e in crescita, specializzata in servizi e soluzioni innovative per la consulenza strategica e lo sviluppo organizzativo. Diamo grande valore alla tecnologia, alla collaborazione e al benessere dei nostri collaboratori. Per sostenere la continua espansione della nostra azienda, cerchiamo un/una Assistente Digitale alla Direzion e che affiancherà il nostro Management Team nelle attività strategiche e operative. Responsabilità principali Supporto operativo: Gestione dell’agenda e organizzazione di riunioni, eventi e trasferte, utilizzando strumenti digitali di pianificazione. Gestione documentale : Preparazione e archiviazione di documenti e report in formato digitale, assicurando la corretta classificazione e condivisione. Amministrazione e fatturazione: Supporto nelle attività amministrative di base, emissione e registrazione fatture, gestione di pagamenti e scadenze contabili. Rapporto con i fornitori : Contatto e negoziazione con fornitori, gestione ordini e monitoraggio di consegne e pagamenti. Digitalizzazione dei processi : Collaborazione con la Direzione per analizzare e ottimizzare flussi di lavoro, introducendo e gestendo nuovi strumenti e piattaforme digitali. Coordinamento progetti : Monitoraggio dell’avanzamento di progetti e iniziative chiave, garantendo comunicazioni tempestive tra i reparti. Comunicazione interna : Supporto nella redazione di comunicazioni, newsletter interne e aggiornamenti periodici ai team. Reportistica e analisi dati : Creazione di report e presentazioni con dati rilevanti (performance, costi, ricavi, ecc.) per agevolare le decisioni manageriali. Formazione : Laurea in discipline economiche, umanistiche o tecnologiche (o esperienza equivalente). Competenze digitali: Conoscenza avanzata degli strumenti di collaborazione e comunicazione online (Google Workspace o Microsoft 365). Utilizzo di sistemi di project management (Trello, Asana, ecc.) e strumenti di produttività avanzata (ChatGPT, Canva). Esperienza : Almeno 1-2 anni in ruoli di assistenza alla Direzione, office management o funzioni simili; si valutano positivamente anche stage o tirocini in contesti affini. Abilità di problem solving : Capacità di individuare soluzioni efficienti, di lavorare in autonomia e di gestire priorità variabili. Soft skills: Ottima organizzazione, precisione, flessibilità e capacità di gestione del tempo. Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali. Lingua : Buona conoscenza dell’inglese (livello B2 o superiore gradito) per interagire con partner e clienti internazionali. Ambiente di lavoro stimolante : Realtà giovane e in rapida espansione, con opportunità di crescita e apprendimento continui. Formazione continua : Programmi di formazione e possibilità di partecipare a conferenze, workshop o corsi di aggiornamento professionale. Team coeso : Un gruppo di professionisti motivati e orientati all’innovazione, pronti a condividere conoscenze ed esperienze. Pacchetto retributivo competitivo : In linea con competenze ed esperienza. Possibilità di bonus o incentivi basati sui risultati. Flessibilità : Opzioni di orario flessibile o smart working, compatibilmente con le esigenze aziendali. Arezzo, Tuscany, Italy €1,300.00-€1,500.00 1 day ago Arezzo, Tuscany, Italy €1,400.00-€1,500.00 1 week ago Arezzo, Tuscany, Italy €1,200.00-€1,300.00 1 week ago Castiglion Fiorentino, Tuscany, Italy 7 hours ago Marciano della Chiana, Tuscany, Italy 7 hours ago Arezzo, Tuscany, Italy €1,200.00-€1,300.00 1 week ago Assistente di Produzione per Progetti Branded Content - Freelance J-18808-Ljbffr