Assistant buyer

Pplatina, lazio, Italy bCompany: /b JR Italy bClient / Employer: /bArsenale Group /ppArsenale Group /ppArsenale Spa, azienda multi brand che sviluppa e gestisce asset nel settore dell’ospitalità di lusso e del lifestyle, offrendo un servizio completo ai più grandi e rinomati operatori mondiali dell’ospitalità in sinergia con i migliori brand internazionali di Luxury Hospitality, è alla ricerca di un/a Assistant Buyer. /ph3Cosa cerchiamo: /h3pL’Assistant Buyer si occuperà di supportare nella gestione operativa delle attività di procurement con focus su inserimento ordini, controllo dati e coordinamento logistico, garantendo il corretto approvvigionamento di beni e servizi per le diverse strutture del Gruppo. /ph3Mansioni e responsabilità: /h3h3Gestione dell’ordine /h3ulliGestione completa del ciclo ordine: richiesta preventivi, confronto offerte, negoziazione (prezzi, tempistiche di consegna, modalità di pagamento), conferme d’ordine dopo l’approvazione e sotto la supervisione del Senior buyer; /liliGestione campionatura in entrata e in uscita, gestione spedizioni tramite corriere; /liliVerifica campionatura insieme al Senior Buyer ed ai dipartimenti di competenza; /liliMonitoraggio stato ordini, solleciti e follow up consegne; /liliGestione di volumi elevati di ordini nel rispetto delle scadenze; /liliAggiornamento e creazione anagrafiche articoli e fornitori nei sistemi gestionali; /liliInserimento ed emissione ordini di acquisto (ODA) nei sistemi gestionali; /liliGestione degli acquisti ricorrenti e richieste spot per Arsenale Express e Arsenale S.p.A. /li /ulh3Gestione documentale /h3ulliArchiviazione digitale documenti (ordini, DDT, conferme) /liliGestione e aggiornamento database documentale /liliControllo coerenza e tracciabilità documentale /li /ulh3Supporto Procurement /h3ulliGestione operativa delle attività a supporto del Senior Buyer /liliPreparazione report e file di controllo /liliInterfaccia operativa con fornitori tramite email, telefono e incontri dal vivo. /li /ulh3Coordinamento Logistico /h3ulliMonitoraggio consegne e gestione solleciti /liliMonitoraggio scorte e necessità di riordino /liliInterfaccia con magazzino /liliGestione anomalie e ritardi /liliVerifica documentazione logistica /liliLaurea (anche triennale) in Economia, Ingegneria Gestionale, Supply Chain o discipline affini /lili1–3 anni di esperienza in ruoli analoghi (acquisti, procurement, ufficio ordini, supply chain) /liliEsperienza nella gestione operativa del ciclo ordine (ODA, fornitori, consegne) /liliBuona conoscenza del processo di procurement end-to-end /liliEsperienza con sistemi gestionali/ERP (es. SAP, Oracle o simili) /liliOttima padronanza di Excel (tabelle pivot, funzioni base/intermedie) /liliCapacità di gestione e aggiornamento anagrafiche articoli e fornitori /liliFamiliarità con documentazione logistica (DDT, ordini, conferme d’ordine) /liliCapacità di analisi e confronto offerte fornitori /liliBuona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) /li /ulh3Competenze trasversali: /h3ulliPrecisione e attenzione al dettaglio nella gestione dati e documentazione /liliOrganizzazione e gestione delle priorità in contesti con scadenze ravvicinate /liliProblem solving operativo, soprattutto su ritardi, anomalie e forniture /liliCapacità relazionali e comunicative per interfacciarsi con fornitori e stakeholder interni /li /ulpIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Si prega di autorizzare il trattamento dei dati in conformità al d. l.vo 196/2003 come modificato con il d. l.vo 101/2018 in adeguamento alla normativa europea di cui al Reg. UE 679/2016. /p /p #J-18808-Ljbffr