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RESPONSABILE AMMINISTRATIVO
La risorsa risponderà direttamente alla Direzione Generale e avrà la responsabilità di presidiare l'intera area amministrativa, coordinare il personale dedicato e fungere da punto di riferimento per gli studi professionali esterni.
Le principali responsabilità:
Supervisione dell'intero ciclo amministrativo–contabile.
Coordinamento di due risorse addette al ciclo attivo e passivo: pianificazione delle attività, monitoraggio, supporto operativo e ottimizzazione dei processi esistenti.
Controllo su:
contabilizzazione delle fatture attive e passive;
riconciliazioni bancarie;
scadenziari clienti e fornitori;
gestione dei flussi documentali;
monitoraggio dei pagamenti, recupero crediti e analisi delle posizioni aperte, incluse quelle relative ai clienti gestiti tramite agenti e distributori esteri.
Gestione operativa dei rapporti con gli istituti bancari:
monitoraggio movimenti quotidiani, controllo degli affidamenti e degli utilizzi, verifica condizioni applicate, gestione strumenti collegati (Ri Ba, RID, anticipi, finanziamenti).
Interfaccia con la Direzione Generale per attività di controllo di gestione di base, pianificazione finanziaria e reporting periodico.
Coordinamento delle attività con la commercialista esterna: predisposizione delle scritture di assestamento, supporto alla chiusura del bilancio e agli adempimenti fiscali.
Coordinamento operativo con i revisori esterni
Supporto alla Direzione per tematiche HR di base e aggiornamenti documentali.
Requisiti
Diploma o Laurea attinenti l'ambito economico.
Esperienza consolidata in area amministrativa e contabile, con competenze su ciclo attivo, ciclo passivo, scadenziari, contabilità generale e supporto al bilancio.
Esperienza nel coordinamento di risorse junior.
Competenza nella gestione di clienti e distributori esteri e nella supervisione dei flussi di pagamento e del recupero crediti.
Conoscenza delle logiche di calcolo e gestione delle provvigioni agenti (Italia ed estero).
Capacità di gestione autonoma dei rapporti con gli istituti bancari.
Attitudine al monitoraggio della posizione finanziaria aziendale e alla gestione quotidiana degli strumenti bancari.
Buone capacità organizzative, precisione e autonomia.
Ottime capacità relazionali e comunicative.
Gradita conoscenza operativa delle normative in ambito lavoro e delle procedure HR. Altre informazioni
Tipo Contratto: INDETERMINATO
Orario: full time 8:.
Eventuale livello/RAL: da definire Luogo di lavoro: BOLOGNA (BO)
L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs ******** e dei Dlgs ******** e ******** e della Pd R ********.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg.
UE ********.
Aut.
Min.
Prot.
N. **** – SG del 16/12/2004