Adecco, per conto di un'rilevante agenzia immobiliare, ricerca una figura di Back office Immobiliare, responsabile delle attività operative, organizzative e amministrative a supporto delle funzioni commerciali e di gestione degli immobili. La risorsa rappresenterà un punto di riferimento interno per il coordinamento delle attività d'agenzia, garantendo efficienza nei processi e una gestione strutturata dei flussi operativi, delle visite e della documentazione legale.
Responsabilità principali: Gestione dell'ufficio e attività di segreteria operativa, incluse accoglienza clienti, gestione agenda e contatti con fornitori e collaboratori. Organizzazione della logistica e presenza alle visite agli immobili, coordinando appuntamenti, disponibilità dei consulenti e sopralluoghi. Supporto amministrativo e back office, con predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione relativa a immobili, pratiche contrattuali e atti legali. Interfaccia con notai, banche, clienti e partner per la condivisione e il completamento della documentazione necessaria. Gestione e aggiornamento dei database interni e dei gestionali immobiliari. Supporto operativo nelle fasi di proposta, trattativa e avanzamento pratiche. Predisposizione di report e materiali informativi a supporto dell'attività commerciale. Coordinamento di attività interne ed esterne per garantire la continuità operativa dell'agenzia.
Requisiti: Pregressa esperienza in ruoli di segreteria, back office o coordinamento operativo; costituisce titolo preferenziale un background nel settore Real Estate. Ottima capacità organizzativa, precisione e gestione delle priorità. Conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta. Ottime competenze informatiche e dimestichezza con gestionali, database e strumenti di office automation Capacità relazionali e orientamento al cliente. Attitudine multitasking e predisposizione al lavoro in contesti dinamici.
Inquadramento: È prevista apertura di Partita IVA per lo svolgimento dell'attività. Compenso e modalità di collaborazione verranno valutati in base all'esperienza.