La società è alla ricerca di un/a specialista del viaggio per sostenere tutte le funzioni aziendali.
Gestione delle trasferte
Organizzazione delle prenotazioni alberghiere, ferroviarie, aeree e transfer. In alcuni casi, l'iscrizione a congressi.
* Gestione delle prenotazioni: pianificazione dettagliata della logistica dei viaggi.
* Iscrizioni a congressi: gestione dei dettagli degli eventi.
Gestione delle sponsorizzazioni
Pianificazione preventiva delle spese e disponibilità della documentazione richiesta dalle Direzioni Ospedaliere.
* Verifica dei dati dei moduli di sponsorizzazione.
* Preventivazione delle spese.
* Disposizione della documentazione.
Gestione amministrativa e pagamenti
Verifica della documentazione di spesa e gestione dei pagamenti e rimborsi.
* Verifica della documentazione.
* Gestione dei pagamenti.
* Rimborso.
Se sei la persona giusta per questo ruolo:
* Hai esperienza in ruoli affini (viaggi aziendali, segreteria organizzativa, amministrazione viaggi).
* Conosci i principali strumenti di prenotazione (GDS, portali agenzie, strumenti online).
* Hai una buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
* Hai una buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
* Sei una persona precisa, organizzata e orientata al problem solving.
Cosa troverai lavorando con noi?
Ambiente di lavoro dinamico e innovativo.
Cultura aziendale inclusiva e attenta alle pari opportunità.
Mensa aziendale.
Orario di lavoro flessibile.
Un luogo di lavoro che valorizza il benessere dell'individuo.
Persone competenti e motivate.