Adecco Italia Spa ricerca per azienda cliente un/a Segretario/a che si occupi di gestire le attivita amministrative e organizzative a supporto dell'officina, garantendo il corretto flusso delle informazioni, l'archiviazione della documentazione tecnica e l'efficienza dei processi interni.
Responsabilita principali: - Accoglienza e gestione delle comunicazioni con fornitori, clienti interni e tecnici.
- Redazione, registrazione e archiviazione di documenti di officina (ordini di lavoro, rapportini di intervento, check-list di manutenzione).
- Gestione delle chiamate di assistenza e pianificazione degli interventi di manutenzione.
- Registrare e aggiornare le schede di manutenzione e i report di intervento.
- Supporto nella gestione del magazzino ricambi (inserimento dati, aggiornamento giacenze, emissione ordini di acquisto).
- Controllo e inserimento a gestionale di bolle, fatture e documenti di trasporto.
- Preparazione report periodici sull'attivita dell'officina (costi, ore lavoro, fermi macchina, materiali utilizzati).
- Pianificazione appuntamenti e gestione agenda attivita di Officina.
- Monitoraggio scadenze relative a manutenzioni programmate, revisioni e verifiche di sicurezza.
- Collaborazione con ufficio HR e amministrazione per la gestione delle presenze e delle ore di lavoro del personale tecnico.
- Garantire ordine, precisione e rispetto delle procedure aziendali.
Requisiti richiesti - Diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo amministrativo o tecnico).
- Esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione o assistenza tecnica/logistica.
- Buona conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, Word) e di software gestionali aziendali.
- Capacita di redazione e gestione documentale.
- Preferibile conoscenza di base di processi manutentivi o officina meccanica/industriale.
- Ottima capacita di organizzazione e multitasking.
Disponibilita oraria: Tempo pieno