Stiamo ricercando per un'aziendamultinazionale di grosse dimensioni un/unaIMPIEGATOAMMINISTRATIVO JUNIOR (contabilità fornitori) - S213LUIl/La candidato/arisponderà all' Accounting & Finance Manager e dovrà garantire la correttagestione del ciclo passivo, assicurando la registrazione puntuale e accuratadelle fatture fornitori, la riconciliazione con ordini e documenti ditrasporto, e il rispetto delle scadenze di pagamento in conformità alleprocedure aziendali e alla normativa fiscale.Responsabilità principali- Registrazionefatture fornitori (Italia/UE/extra-UE) e note di credito, con correttaimputazione contabile e IVA.- Gestione della fatturazione elettronica edei flussi documentali: ricezione, controlli, protocollazione/archiviazionedigitale (SDI/intermediario, portali fornitori, e-document).- Verifica formale e sostanziale deidocumenti (anagrafiche, condizioni di pagamento, CIG/CUP ove applicabile,ritenute, split payment/reverse charge se previsti).- Controlli su operazioni estere:correttezza dati IVA/partita IVA/VAT ID, natura operazione,integrazioni/auto-fatture dove previste e gestione della documentazione disupporto.- Gestione e controllo del processo diapprovazione fatture (workflow) e sollecito delle autorizzazioni.- Controllo quadrature e riconciliazioni:partitario fornitori, conti transitori, scadenziari.- Gestione dei rapporti operativi con ifornitori (richieste chiarimenti, contestazioni, allineamento saldi).- Supporto alle chiusure contabilimensili/periodiche: ratei/risconti passivi, fatture da ricevere,riconciliazioni.- Supporto alla predisposizione direportistica (scadenziario, aging, analisi spend) e audit interni/esterni.- Registrazione mensile costo polizzaassicurazione crediti/trasporti e chiusura di fine anno.- Registrazione note spese dipendenti: verificascontrini con registrazioni contabili fatture ricevute, modica cdc e/o contoper riattribuzione corretta, storno doppio costo e pareggio schede fornitori.Requisiti- Diplomain Ragioneria o Laurea (Economia o affini).- Esperienza di 1–2 anni in contabilitàfornitori/ciclo passivo (preferibile in contesti strutturati; graditaesperienza in settore alimentare/manifatturiero).- Conoscenza base della normativa IVAitaliana, con esposizione a operazioni UE/extra-UE e gestionedocumentale correlata.- Padronanza di Excel e strumenti digitali.Gradita la conoscenza di SAP e di workflow approvativi.- Inglese livello base/intermedio pergestione documenti e interlocuzione con fornitori esteri – preferibile.Competenze tecniche- Registrazionicontabili e principi di partita doppia (ciclo passivo).- Gestione anagrafiche fornitori econdizioni di pagamento.- Fatturazione elettronica e flussidocumentali (SDI/inter intermediari, portali fornitori, archiviazione econservazione).- Gestione scadenziari e pagamenti; Familiarità con tracciati/strumenti bancari – preferibile.- Riconciliazioni contabili e analisidifferenze.Competenze trasversali- Precisione,affidabilità e attenzione al dettaglio.- Gestione delle priorità e rispetto dellescadenze.- Buone capacità analitiche- Comunicazione chiara e orientamento alservizio verso stakeholder interni ed esterni.- Riservatezza nella gestione di datiamministrativi e contrattuali.- Teamwork e collaborazione interfunzionale.Sede di lavoro: Viareggio.Contratto tempo indeterminato, full time.