Una posizione di Assistente di Direzione richiede un individuo con esperienza nel ruolo di segretaria/o e/o assistente di direzione, preferibilmente in contesti aziendali complessi. Le competenze necessarie includono una buona conoscenza dell'inglese, sia scritto che parlato, e capacità di rappresentare l'ufficio della Presidenza in modo impeccabile.
Le mansioni principali includono la gestione dell'agenda del Presidente, organizzazione di riunioni di vertice e redazione di verbali, filtro telefonico e gestione della corrispondenza, preparazione di documenti, report e presentazioni istituzionali. È necessario anche coordinamento con altri dipartimenti e supporto ad attività amministrative complesse.
Il candidato ideale dovrebbe avere una laurea e disponibilità a un presidio giornaliero full time 8.00 – 18.00. La precisione, proattività e capacità di gestire priorità in contesti ad alto stress sono fondamentali per questo ruolo.
Caratteristiche Requisite
* Eserienza almeno decennale nel ruolo di segretaria/o e/o assistente di direzione;
* Standing culturale e personale elevato;
* Spiccata riservatezza e professionalità;
* Eccellenti doti relazionali;
* Laurea e in inglese almeno a livello conversazionale (scritto e parlato).
Mansioni Principali
* Gestione dell'agenda del Presidente (appuntamenti, viaggi, meeting);
* Organizzazione di riunioni di vertice e redazione di verbali;
* Filtro telefonico e gestione della corrispondenza;
* Preparazione di documenti, report e presentazioni istituzionali;
* Coordinamento con altri dipartimenti e supporto ad attività amministrative complesse.