Overview
Per importante studio legale siamo alla ricerca di un/una SEGRETARIO/A DI STUDIO NOTARILE. Il ruolo è cruciale per garantire l'efficienza operativa e il supporto amministrativo necessario per il buon funzionamento delle attività notarili. La posizione richiede capacità organizzative e attenzione ai dettagli, con l'obiettivo di gestire le comunicazioni e le operazioni quotidiane dello studio con professionalità e discrezione. Luogo di lavoro: Milano RAL: 25.000 - 35.000 NAM S.p.A. è un'Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti NAM sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori cambiano le regole del gioco: poche, semplici, ma imprescindibili, nell'interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti. Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138). L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Responsibilities
Gestire le comunicazioni interne ed esterne, inclusa la corrispondenza via email e telefono, assicurando risposte tempestive e accurate. Organizzare e mantenere gli archivi documentali, garantendo la corretta catalogazione e accessibilità dei documenti notarili. Supportare nella preparazione e revisione di atti notarili e documenti legali, collaborando strettamente con i notai e il team. Coordinare appuntamenti e riunioni, gestendo l'agenda dello studio e assicurando la puntualità e l'efficienza degli incontri. Assistere nella gestione delle pratiche immobiliari e societarie, fornendo supporto amministrativo e operativo durante le transazioni. Monitorare scadenze e attività in corso, garantendo il rispetto dei tempi e delle procedure legali. Accogliere e assistere i clienti, offrendo un servizio cortese e professionale durante le visite allo studio. Registrare atti nel Registro Imprese. Requisiti
Laurea in giurisprudenza o titolo equivalente. Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti legali o notarili. Competenza nell'uso di strumenti informatici, inclusi software di gestione documentale e applicazioni di office automation. Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e precisione nelle attività quotidiane. Ottime doti comunicative, sia scritte che orali, con capacità di interagire efficacemente con clienti e colleghi. Capacità di lavorare in modo indipendente e partecipativo, mantenendo un alto livello di professionalità e riservatezza. Competenze tecniche richieste
Utilizzo di software di gestione documentale. Conoscenza delle procedure legali relative agli atti notarili. Abilità nell'uso di applicazioni di office automation. Cosa offriamo
Opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante. Formazione continua e supporto nello sviluppo delle competenze. Un ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo.
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