Chi Siamo?
Siamo una realtà in forte crescita attiva nei settori tecnologia, servizi e progetti innovativi, caratterizzata da ritmi dinamici, coordinamento multilivello e un ambiente orientato al risultato. Operiamo tra holding e società collegate, con un'impostazione moderna, digitale e organizzativa, e stiamo costruendo un team solido destinato a crescere nel lungo periodo.
Cosa cerchiamo?
Cerchiamo un Executive Assistant a supporto diretto del Founder, con un ruolo centrale nella gestione delle attività direzionali, organizzative e operative.
La risorsa sarà responsabile di garantire continuità, ordine e precisione nella gestione quotidiana di agenda, priorità, comunicazioni e flussi di lavoro.
Si tratta di un ruolo full time, con modalità ibrida: presenza presso la nostra sede di Roma e possibilità di lavoro da remoto.
Le principali attività includeranno:
Gestione completa dell'agenda del Founder
Pianificazione di appuntamenti, call, riunioni e trasferte
Gestione delle comunicazioni e filtro delle informazioni
Preparazione e organizzazione di documenti, scadenze e archivi digitali
Coordinamento con collaboratori, consulenti e fornitori
Monitoraggio attività, priorità e flussi operativi direzionali
Supporto logistico e organizzativo quotidiano ad alta intensità
Utilizzo di strumenti digitali e AI per ottimizzare i processi
Il/la candidato/a ideale è una persona autonoma, precisa, veloce nell'esecuzione e capace di muoversi in contesti dinamici senza supervisione continua.
Qualifiche
Cerchiamo una figura che possieda:
Esperienza in assistenza di direzione / assistenza esecutiva
Capacità nella gestione di agende complesse, priorità variabili e attività simultanee
Competenza nella preparazione di documenti, gestione archivi e supporto operativo di alto livello
Ottime capacità comunicative, scritte e verbali, in Italiano e Inglese
Forte organizzazione personale, gestione del tempo e attenzione ai dettagli
Ottima dimestichezza con Microsoft 365, firme digitali, PEC, cloud documentale e tecnologia in generale
Abitudine a mantenere riservatezza assoluta e a trattare dati sensibili
Standing professionale adeguato a un contesto direzionale
Plus valutati
Esperienza a fianco di Founder, CEO o imprenditori
Background in studi legali, consulenza o ambienti ad alta intensità
Mentalità imprenditoriale e orientamento al risultato
Elevata affidabilità personale
Dettagli operativi
Sede: Guidonia
Orario: Full time
Modalità: Ibrida (presenza + remoto)
Inserimento previsto: Giugno 2026
Retribuzione: Commisurata al ruolo con crescita progressiva
Candidatura
Per candidarti invia:
CV aggiornato
Breve presentazione personale (max 10 righe) che spieghi perché sei interessato/a al ruolo
Le candidature senza presentazione non saranno considerate.