Stiamo ricercando per un’azienda
multinazionale di grosse dimensioni un/una
IMPIEGATO
AMMINISTRATIVO JUNIOR (contabilità fornitori) - S213LU
Il/La candidato/a
risponderà all’ Accounting & Finance Manager e dovrà garantire la corretta
gestione del ciclo passivo, assicurando la registrazione tempestivo e accurata
delle fatture fornitori, la riconciliazione con ordini e documenti di
trasporto, e il rispetto delle scadenze di pagamento in conformità alle
procedure aziendali e alla normativa fiscale.
Responsabilità principali
- Registrazione
fatture fornitori (Italia/UE/extra-UE) e note di credito, con corretta
imputazione contabile e IVA.
- Gestione della fatturazione elettronica e
dei flussi documentali: ricezione, controlli, protocollazione/archiviazione
digitale (SDI/intermediario, portali fornitori, e-document).
- Verifica formale e sostanziale dei
documenti (anagrafiche, condizioni di pagamento, CIG/CUP ove applicabile,
ritenute, split payment/reverse charge se previsti).
- Controlli su operazioni estere:
correttezza dati IVA/partita IVA/VAT ID, natura operazione,
integrazioni/auto-fatture dove previste e gestione della documentazione di
supporto.
- Gestione e controllo del processo di
approvazione fatture (workflow) e sollecito delle autorizzazioni.
- Controllo quadrature e riconciliazioni:
partitario fornitori, conti transitori, scadenziari.
- Gestione dei rapporti operativi con i
fornitori (richieste chiarimenti, contestazioni, allineamento saldi).
- Supporto alle chiusure contabili
mensili/periodiche: ratei/risconti passivi, fatture da ricevere,
riconciliazioni.
- Supporto alla predisposizione di
reportistica (scadenziario, aging, analisi spend) e audit interni/esterni.
- Registrazione mensile costo polizza
assicurazione crediti/trasporti e chiusura di fine anno.
- Registrazione note spese dipendenti: verifica
scontrini con registrazioni contabili fatture ricevute, modica cdc e/o conto
per riattribuzione corretta, storno doppio costo e pareggio schede fornitori.
Requisiti
- Diploma
in Ragioneria o Laurea (Economia o affini).
- Esperienza di 1–2 anni in contabilità
fornitori/ciclo passivo (preferibile in contesti strutturati; gradita
esperienza in settore alimentare/manifatturiero).
- Conoscenza base della normativa IVA
italiana, con esposizione a operazioni UE/extra-UE e gestione
documentale correlata.
- Padronanza di Excel e strumenti digitali.
Gradita la conoscenza di SAP e di workflow approvativi.
- Inglese livello base/intermedio per
gestione documenti e interlocuzione con fornitori esteri – preferibile.
Competenze tecniche
- Registrazioni
contabili e principi di partita doppia (ciclo passivo).
- Gestione anagrafiche fornitori e
condizioni di pagamento.
- Fatturazione elettronica e flussi
documentali (SDI/inter intermediari, portali fornitori, archiviazione e
conservazione).
- Gestione scadenziari e pagamenti;
familiarità con tracciati/strumenti bancari – preferibile.
- Riconciliazioni contabili e analisi
differenze.
Competenze trasversali
- Precisione,
affidabilità e attenzione al dettaglio.
- Gestione delle priorità e rispetto delle
scadenze.
- Buone capacità analitiche
- Comunicazione chiara e orientamento al
servizio verso stakeholder interni ed esterni.
- Riservatezza nella gestione di dati
amministrativi e contrattuali.
- Teamwork e collaborazione interfunzionale.
Sede di lavoro: Viareggio.
Contratto tempo indeterminato, full time.