Informazioni sull'azienda
Per la gestione amministrativa e contabile di una SRL manifatturiera, stiamo cercando un profilo senior, con buona autonomia operativa e competenza maturata in contesti complessi.
Informazioni sul ruolo
Con riporto diretto alla Direzione, la persona inserita dovrà essere in grado – dopo un breve affiancamento – di assumersi la responsabilità del ciclo contabile attivo e passivo, dell'amministrazione operativa del personale (gestione presenze, scadenziari ecc), della produzione dei documenti che accompagnano le spedizioni nazionali e internazionali e della gestione documentale delle certificazioni di prodotto. È un ruolo vario che richiede continue interazioni con le altre divisioni, quindi l'attitudine alla collaborazione è un requisito imprescindibile.
Responsabilità
* Gestione operativa del ciclo attivo e del ciclo passivo
* Prima nota, riconciliazioni bancarie e gestione movimenti esteri
* Gestione della fatturazione estera garantendo la conformità con le normative fiscali internazionali
* Gestione operativa del ciclo passivo: gestione scadenze, pagamenti, relative registrazioni
* Controllo e riconciliazione conti fornitori e clienti
* Gestione DDT, bolle doganali e documentazione di trasporto
* Emissione e controllo note di credito/debito
* Utilizzo di gestionali contabili
* Capacità di lavorare con sistemi di fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva
* Ottima conoscenza di Excel
* Supporto alle attività di tesoreria (monitoraggio flussi, riconciliazioni, scadenziario)
* Ideale la familiarità con portali doganali e piattaforme di trasporto
Amministrazione del Personale
* Esperienza in: Gestione presenze, inserimento giustificativi, archiviazione documenti
* Interfaccia con lo studio paghe per la trasmissione dei dati mensili
* Pianificazione e monitoraggio delle visite mediche del personale, gestione scadenze e rapporti con il medico competente.
Organizzazione e modalità di lavoro
L'organizzazione aziendale richiede la presenza quotidiana in azienda fino alle ore 18.
Cosa offriamo
Offriamo un'assunzione a tempo indeterminato. La RAL è negoziabile tra i 32 K e i 40 K in relazione al livello di autonomia dimostrabile.
Dichiarazione di pari opportunità
Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro diversificato e inclusivo, e accogliamo candidature da tutti i settori della comunità.