Stiamo cercando un Travel and Events Specialist entusiasta, competente e orientato/a ai risultati per il nostro Dipartimento Marketing e Comunicazione, per supportare tutte le attività di formazione e addestramento del Marketing organizzando un'adeguata e precisa organizzazione logística per i clienti e lo staff di Lima. Principali compiti e responsabilità - Coordinamento con le filiali e le unità aziendali di marketing globale per organizzare le visite dei clienti alla sede centrale di Lima e i corsi di formazione sui prodotti. - Organizzazione logística completa di eventi scientifici. Attività di formazione medica e congressi internazionali (ricerca della sede, hotel, viaggio, registrazione, visto, cena), con supporto in loco, se necessario. - Supporto nella preparazione e raccolta di tutto il materiale pre-evento e feedback post-evento. Rapporti e statistiche. - Gestione delle piattaforme digitali aggiornando i dati sul sito web aziendale (sezioni Medical Education), LimApp e la piattaforma di registrazione degli eventi. - Supporto al reparto contabilità per il controllo dei costi "post evento" e la suddivisione dei costi tra i partecipanti. Formazione ed esperienze precedenti - Diploma di scuola superiore in lingue. In alternativa, Relazioni Pubbliche o settore pertinente. - Esperienza pregressa in un'agenzia di marketing/comunicazione/viaggi o in una posizione che comporti un contatto diretto con persone esterne. - Una comprovata esperienza come Travel & Events Planner è un plus. Competenze tecniche e trasversali - Efficace comunicazione, sia scritta che orale - Inglese avanzato, sia scritto che orale - Elevata capacità organizzativa, capacità di lavorare sotto pressione, con scadenze rigide - Problem solving - Conoscenza dei pacchetti di Office automation Si offre un contratto a tempo determinato (12 mesi).