Stiamo cercando un Travel and Events Specialist entusiasta, competente e orientato/a ai risultati per il nostro Dipartimento Marketing e Comunicazione, per supportare tutte le attività di formazione e addestramento del Marketing organizzando un'adeguata e precisa organizzazione logística per i clienti e lo staff di Lima.
**Principali compiti e responsabilità**
- Coordinamento con le filiali e le unità aziendali di marketing globale per organizzare le visite dei clienti alla sede centrale di Lima e i corsi di formazione sui prodotti.
- Organizzazione logística completa di eventi scientifici. Attività di formazione medica e congressi internazionali (ricerca della sede, hotel, viaggio, registrazione, visto, cena), con supporto in loco, se necessario.
- Supporto nella preparazione e raccolta di tutto il materiale pre-evento e feedback post-evento. Rapporti e statistiche.
- Gestione delle piattaforme digitali aggiornando i dati sul sito web aziendale (sezioni Medical Education), LimApp e la piattaforma di registrazione degli eventi.
- Supporto al reparto contabilità per il controllo dei costi "post evento" e la suddivisione dei costi tra i partecipanti.
**Formazione ed esperienze precedenti**
- Diploma di scuola superiore in lingue. In alternativa, Relazioni Pubbliche o settore pertinente.
- Esperienza pregressa in un'agenzia di marketing/comunicazione/viaggi o in una posizione che comporti un contatto diretto con persone esterne.
- Una comprovata esperienza come Travel & Events Planner è un plus.
**Competenze tecniche e trasversali**
- Efficace comunicazione, sia scritta che orale
- Inglese avanzato, sia scritto che orale
- Elevata capacità organizzativa, capacità di lavorare sotto pressione, con scadenze rigide
- Problem solving
- Conoscenza dei pacchetti di Office automation
Si offre un tempo determinato (12 mesi).