Azienda cliente operante nel settore metalmeccanico ricerca un/una segretario/a a Supporto della Direzione, con l’obiettivo di garantire un’organizzazione efficace delle attività direzionali e il buon funzionamento dei flussi comunicativi aziendali.
\n
La risorsa sarà responsabile della gestione dell’agenda, del coordinamento degli appuntamenti e della comunicazione con clienti e partner, oltre a fornire supporto operativo e amministrativo alla Direzione.
\n
Attività
- Gestione dell’agenda della Direzione: appuntamenti, incontri, viaggi e trasferte
- Organizzazione di riunioni, meeting e appuntamenti interni ed esterni
- Redazione di corrispondenza, comunicazioni interne ed email direzionali
- Gestione e archiviazione documentale fisica e digitale
- Cura dei rapporti con clienti, fornitori e stakeholder aziendali
- Supporto nella gestione dei canali di comunicazione e social aziendali
- Filtraggio delle informazioni in ingresso e in uscita dalla Direzione
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Ottime capacità organizzative, comunicative e di problem solving
- Discrezione, affidabilità e gestione autonoma delle priorità
- Buona padronanza dei principali strumenti informatici e digitali
- Flessibilità oraria e predisposizione a lavorare in team
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria costituisce titolo preferenziale
Offerta
- Tempo determinato di 3 mesi prorogabile
- Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto giornalieri