Profilo
Ricerchiamo per impornate azienda di Viadana (MN) un/una Addetto/a Front Office appartenente alle categorie protette – legge 68/99 .
La risorsa, rispondendo al Responsabile dei servizi e collaborando attivamente con gli staff delle diverse funzioni, sarà inserita all’interno dell’area Servizi Generali.
Responsabilità
Svolgerà attività di front desk e supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali, in particolare:
* Accoglienza professionale di visitatori, candidati, fornitori e clienti.
* Gestione del centralino e smistamento chiamate ai reparti di competenza.
* Supporto alla gestione della corrispondenza in entrata/uscita e delle consegne.
* Attività di registrazione accessi e preparazione badge visitatori.
* Supporto organizzativo ad attività di segreteria generale (archiviazione, gestione documenti, prenotazioni sale meeting).
* Collaborazione con le funzioni HR, Sicurezza, Facility e Comunicazione quando richiesto.
* Cura dell’ordine e dell’immagine degli spazi comuni (reception, sale riunioni).
Skill e Professionalità
* Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
* Ottime capacità comunicative, relazionali ed orientamento al servizio.
* Professionalità e attenzione al dettaglio.
* Capacità di gestione delle priorità e problem solving.
* Buona conoscenza del pacchetto Office.
* Precedente esperienza in ruoli di front office, segreteria o customer care preferenziale.
Informazioni Aggiuntive
L’orario di lavoro previsto è part time orizzontale (4 ore e mezza a giornata – da lunedì al venerdì).
Si offre contratto iniziale a tempo determinato finalizzato ad assunzione diretta a tempo indeterminato.
NB: La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n.68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle categorie protette.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).