Per azienda internazionale con uffici a Milano siamo alla ricerca di un/una
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SEGRETARIA/O CAT PROT L68/99
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La risorsa, rispondendo all'Office Manager, si occuperà di fornire supporto nelle di back office amministrativo e gestione agenda, facilitando la comunicazione interna ed esterna e contribuendo al mantenimento di un ambiente di lavoro produttivo e armonioso.
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Responsabilità principali
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- Gestire le comunicazioni telefoniche e via email, assicurando una risposta tempestiva e professionale.
- Organizzare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari, garantendo un'agenda ben strutturata.
- Mantenere e aggiornare archivi e documenti aziendali, assicurando l'accessibilità e la riservatezza delle informazioni.
- Supportare la preparazione di report e presentazioni, collaborando con diversi dipartimenti per raccogliere dati e informazioni.
- Gestire l'accoglienza dei visitatori, assicurando un'esperienza positiva e qualificato.
- Collaborare con il team amministrativo per migliorare i processi e l'efficienza operativa.
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Requisiti necessari
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- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria.
- Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacità di comunicazione efficace in italiano e inglese.
- Appartenenza alle Categorie Protette legge 68/99.
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia.
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Luogo di lavoro: Milano (MI)
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Per candidarsi, si prega di seguire le istruzioni sulla nostra pagina carriera.
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NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
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Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138).
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L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.