Openjobmetis S.P.A. – Agenzia per il Lavoro ricerca e seleziona per azienda cliente operante nel settore impiantistico e dei servizi industriali: SERVICE PLANNER La risorsa sarà inserita all’interno del Reparto Service e si occuperà della pianificazione operativa delle risorse tecniche, della gestione logistica delle trasferte e del monitoraggio dei consuntivi, ricoprendo inoltre il ruolo di referente per gli aspetti di sicurezza (HSE) delle attività di service. La figura lavorerà a stretto contatto con Project Manager, HR e Amministrazione, garantendo efficienza operativa, controllo dei costi e conformità alle normative di sicurezza. Responsabilità principali 1) Pianificazione e logistica Pianificazione delle attività di service e allocazione delle risorse tecniche su cantieri e interventi Gestione completa della logistica del personale, inclusa: prenotazione di alberghi; acquisto di voli,trenie altri mezzi di trasporto; organizzazione dinoleggi auto, mezzi aziendali e attrezzature Coordinamento delle trasferte nazionali e internazionali, con attenzione all’ottimizzazione di tempi e costi Interfaccia con fornitori di servizi logistici (agenzie viaggi, hotel, società di noleggio) 2) Controllo consuntivi e reporting Raccolta e verifica dei consuntivi del personale di service Monitoraggio e consuntivazione di: ore lavorate; costi di trasferta; spese vive (vitto,alloggio, trasporti) Supporto alla redazione dei consuntivi economici per commessa Collaborazione con l’amministrazione per il controllo dei costi e la corretta imputazione alle commesse 3) Sicurezza e conformità (HSE) Verifica della documentazione di sicurezza del personale (attestati formativi, idoneità sanitarie, DPI) Gestione e archiviazione della documentazione HSE: permessi di lavoro; DUVRI; procedure operative e istruzioni di sicurezza Supporto ai tecnici nel rispetto delle procedure HSE presso i siti cliente Interfaccia con clienti e referenti HSE di commessa per gli aspetti di sicurezza legati alle attività di service Competenze Esperienza nella pianificazione operativa di personale tecnico (service, manutenzione, cantieri) Conoscenza dei processi di logistica e gestione trasferte Capacità di controllo costi e consuntivazione Buona conoscenza delle normative in materia di sicurezza sul lavoro (HSE) Ottima padronanza di Excel Inquadramento Inserimento diretto in azienda RAL e livello commisurati all’esperienza (Range 30-40K) Contesto strutturato e in crescita