Overview Assistente di Direzione – Reception, Ufficio Acquisti e Gestione Fornitori.
Stiamo cercando una figura operativa, affidabile e autonoma, con buona esperienza nel ruolo e attitudine a lavorare con precisione e discrezione.
È richiesta disponibilità a imparare e a gestire compiti diversi in un contesto vivace, senza un'impostazione da profilo manageriale.
Responsabilità
Supportare il CEO e il Direttore Generale nella gestione delle attività quotidiane e nelle relazioni interne ed esterne.
Organizzare e gestire l\'agenda, le riunioni e la corrispondenza della Direzione.
Coordinare il ricevimento ( reception ) e gestire le comunicazioni con clienti, visitatori e fornitori.
Occuparsi dell\'ufficio acquisti, dalla selezione e negoziazione con i fornitori alla gestione degli ordini e dei contratti.
Monitorare le forniture aziendali e garantire l\'ottimizzazione dei costi e della qualità dei servizi.
Elaborare report e documentazione per la Direzione.
Supportare la gestione amministrativa e organizzativa dell\'ufficio.
Requisiti
Ottima conoscenza della lingua inglese (gradita conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente tedesco).
Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o in funzioni simili.
Ottime capacità organizzative e di problem-solving.
Doti comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con diversi interlocutori (interni ed esterni).
Precisione, riservatezza e proattività.
Competenze informatiche avanzate, inclusa esperienza con Mac OS e software di gestione aziendale.
Condizioni di lavoro
Contratto Commercio – Tempo determinato di 12 mesi, con finalità di assunzione a tempo indeterminato.
Sede di lavoro: Milano, zona Legioni Romane.
Strumenti di lavoro forniti: MacBook e cellulare aziendale.
Orario: Dal lunedì al venerdì, con possibilità di lavoro a distanza 2 giorni a settimana dopo i primi 3 mesi.
Informazioni aggiuntive
Verranno considerati solo i profili in linea con i requisiti richiesti.
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