Manpower srl ricerca per azienda operante nel settore marittimo, un Disbursement Accounting Specialist.
COMPITI E RESPONSABILITÀ NELL’AMBITO DEI PROCESSI AZIENDALI:
Esegue fatturazione attiva:
verso Armatori navi da carico (chimichiere/petroliere/bulk);
verso Armatori navi portacontainer (X-Press / Hapag Lloyd);
verso Armatori navi da crociera;
verso tutti gli Armatori su sezionale Iva agency fees (da emettersi in tempo reale su appositi moduli
parzialmente pre-compilati in base alla data partenza nave);
questa fase comprende: la quadratura contabile dei conti esborsi ricevuti dagli agenti, la predisposizione
fatture attive sui prospetti di fatturazione e valutazione di possibili ulteriori addebiti, l’inserimento e la
registrazione di debit notes + fatture attive su Navision, conseguente stampa ed abbinamento ai relativi
giustificativi per scanner.
Gestisce il controllo e la chiusura definitiva conti esborsi:
questa fase comprende il controllo dei c/esborsi agenti e controllo dei c/esborsi provvisori (stampa di
controllo) per correttezza degli addebiti verso l’Armatore, chiusura dei c/esborsi su Navision con relativa
emissione del c/esborso definitivo e compilazione dei file Excel per gli Armatori che lo richiedono.
Gestisce le registrazioni contabili di prima nota relative a:
rimesse ricevute dagli Armatori;
bonifici effettuati agli agenti.
Gestisce il controllo saldi agenti:
Controllo saldi agenti su Navision e predisposizione relativo al pagamento (che verrà materialmente
eseguito dall’ufficio contabilità generale) tramite esportazione dati da Navision su files Excel;
Gestisce i controlli e le quadrature annuali schede contabili verso Armatori / Agenti / Navi;
Preparazione del versamento trimestrale al fondo agenti;
Analizza ed elabora le nuove procedure inviate dagli Armatori;
Gestisce la creazione degli scali su Navision e Access;
Gestisce gli anticipi ricevuti dagli Armatori;
Gestisce la preparazione del file per tutti gli Armatori su sezionale Iva agency fees (da emettersi in tempo
reale su appositi moduli parzialmente pre-compilati in base alla data partenza nave).
Inserisce i conti esborsi in Access;
Inserisce i conti esborsi sui siti web degli Armatori od invia gli stessi via email;
Elabora e gestisce gli estratti conti da inviare agli Armatori;
Inserisce i pagamenti ricevuti dagli Armatori su Access;
Gestisce le contestazioni ricevute dagli Armatori modificando i conti esborsi sulla base delle stesse;
Gestisce gli avvisi e le rimesse agenti ed armatori;
Gestisce lo smistamento delle fatture passive arrivate via email dirette a Medov e dei conti esborsi
ricevuti dagli agenti;
Controlla e codifica i conti esborsi ricevuti dagli agenti;
Gestisce l’aggiornamento delle tariffe portuali per tutti i porti e del sistema calcolo su Excel.
Ral commisurata all'esperienza.
Disbursement Accounting Specialist