Manpower srl ricerca per azienda operante nel settore marittimo, un Disbursement Accounting Specialist. COMPITI E RESPONSABILITÀ NELL’AMBITO DEI PROCESSI AZIENDALI: Esegue fatturazione attiva: verso Armatori navi da carico (chimichiere/petroliere/bulk), verso Armatori navi portacontainer (X-Press / Hapag Lloyd), verso Armatori navi da crociera, verso tutti gli Armatori su sezionale Iva agency fees (da emettersi in tempo reale su appositi moduli parzialmente pre-compilati in base alla data partenza nave), questa fase comprende: la quadratura contabile dei conti esborsi ricevuti dagli agenti, la predisposizione fatture attive sui prospetti di fatturazione e valutazione di possibili ulteriori addebiti, l’inserimento e la registrazione di debit notes fatture attive su Navision, conseguente stampa ed abbinamento ai relativi giustificativi per scanner. Gestisce il controllo e la chiusura definitiva conti esborsi: questa fase comprende il controllo dei c/esborsi agenti e controllo dei c/esborsi provvisori (stampa di controllo) per correttezza degli addebiti verso l’Armatore, chiusura dei c/esborsi su Navision con relativa emissione del c/esborso definitivo e compilazione dei file Excel per gli Armatori che lo richiedono. Gestisce le registrazioni contabili di prima nota relative a: rimesse ricevute dagli Armatori, bonifici effettuati agli agenti. Gestisce il controllo saldi agenti: Controllo saldi agenti su Navision e predisposizione relativo al pagamento (che verr materialmente eseguito dall’ufficio contabilit generale) tramite esportazione dati da Navision su files Excel, Gestisce i controlli e le quadrature annuali schede contabili verso Armatori / Agenti / Navi, Preparazione del versamento trimestrale al fondo agenti, Analizza ed elabora le nuove procedure inviate dagli Armatori, Gestisce la creazione degli scali su Navision e Access, Gestisce gli anticipi ricevuti dagli Armatori, Gestisce la preparazione del file per tutti gli Armatori su sezionale Iva agency fees (da emettersi in tempo reale su appositi moduli parzialmente pre-compilati in base alla data partenza nave). Inserisce i conti esborsi in Access, Inserisce i conti esborsi sui siti web degli Armatori od invia gli stessi via email, Elabora e gestisce gli estratti conti da inviare agli Armatori, Inserisce i pagamenti ricevuti dagli Armatori su Access, Gestisce le contestazioni ricevute dagli Armatori modificando i conti esborsi sulla base delle stesse, Gestisce gli avvisi e le rimesse agenti ed armatori, Gestisce lo smistamento delle fatture passive arrivate via email dirette a Medov e dei conti esborsi ricevuti dagli agenti, Controlla e codifica i conti esborsi ricevuti dagli agenti, Gestisce l’aggiornamento delle tariffe portuali per tutti i porti e del sistema calcolo su Excel. Ral commisurata all'esperienza. vetrinabakeca