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Lavoropiù Spa è alla ricerca di una figura da inserire nel team di Affari Generali e Facility Management. La risorsa sarà operativa nel facility management e nella gestione quotidiana delle sedi aziendali, supportando il corretto funzionamento degli uffici e delle filiali esistenti, coordinando fornitori, interventi tecnici e adempimenti legati alla sicurezza, con potenziale evoluzione del ruolo nel tempo in base a competenze e attitudine.
Responsabilità principali
* Gestione operativa delle sedi esistenti, garantendo il corretto funzionamento degli spazi aziendali: coordinamento di manutenzioni ordinarie e straordinarie (impianti elettrici, idraulici, climatizzazione, beni e arredi); gestione di interventi urgenti e straordinari; organizzazione di servizi come disinfestazioni e attività ricorrenti di facility.
* Gestione e scouting di fornitori su territorio nazionale: contatto e coordinamento di fornitori, enti territoriali e professionisti del settore; monitoraggio delle attività, rispetto delle tempistiche e conformità agli standard aziendali; acquisto e gestione di beni e dispositivi a supporto delle sedi (es. telefonia, stampanti, erogatori d'acqua e dotazioni operative).
* Controllo e monitoraggio delle scadenze legate alla sicurezza degli uffici: estintori, luci di emergenza, impianti e adempimenti normativi; verifica della conformità degli spazi aperti al pubblico per candidati, clienti e dipendenti.
* Supporto alle attività trasversali di affari generali e gestione operativa di uffici e filiali; affiancamento su attività di workspace, riorganizzazioni degli spazi e supporto alle aperture di nuove sedi, come parte di un percorso di crescita e conoscenza dei processi aziendali.
* Collaborazione con il team per l’esperienza pregressa in ruoli di facility management, affari generali o gestione operativa di uffici in contesti dinamici; capacità di coordinare fornitori e interventi tecnici, anche in situazioni di urgenza.
Competenze e qualifiche
* Buone doti organizzative, precisione e problem solving; ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori esterni.
* Conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro e degli adempimenti legati a uffici aperti al pubblico.
* Esperienza pregressa in ruoli di facility management, affari generali o gestione operativa di uffici in contesti dinamici.
* Capacità di coordinare fornitori e interventi tecnici, anche in urgenze; gestione di budget e monitoraggio dei costi operativi (competenze aggiuntive apprezzate).
* Esperienza in contesti multi-sede o su territorio nazionale; conoscenza delle attività di workspace e riorganizzazione degli spazi.
* Diploma o laurea in ambito economico-gestionale; competenze con strumenti informatici e gestione documentale.
Offerta e orario
Orario di lavoro: dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00, dal lunedì al venerdì.
Si offre contratto a tempo determinato iniziale, con scopo di inserimento (14 mensilità) e ticket restaurant da 8 €; 1 giorno di smart working a settimana.
Note legali
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e in conformità alla UNI PdR 125:2022, a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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