Il Centro Azienda riservata, per inserimento presso la sede di Villaricca e ad integrazione del proprio organico, seleziona una risorsa per il ruolo di Addetta Segreteria – Accoglienza e Assistenza Pazienti (Front-Office).
Disponibilità ad essere inserita nel team entro 10 giorni.
Cerchiamo una persona che ami lavorare in team, con attitudine positiva, precisione e attenzione alla relazione con i pazienti.
Attitudine relazionale centrale
Per questo ruolo è fondamentale una resistente attitudine relazionale: cerchiamo una persona che ami il contatto con il pubblico, sappia creare un rapporto positivo con i pazienti e si senta a proprio agio in un lavoro fatto di accoglienza, ascolto e relazione quotidiana. Il nostro è un lavoro profondamente relazionale, oltre che organizzativo.
Per noi sono centrali la collaborazione con le altre segretarie, la capacità di inserirsi in un gruppo di lavoro armonico e la disponibilità a offrire assistenza alle persone con gentilezza, ordine e continuità.
Aspetto notevole del ruolo
È richiesta disponibilità oraria flessibile, con orario prevalentemente pomeridiano ma con possibilità di variazioni occasionali e concordate anche in fascia mattutina, in base alle esigenze organizzative e al periodo iniziale di affiancamento.
Ambiente di lavoro
In studio troverai un ambiente collaborativo e stabile, con ruoli chiari, rispetto dei tempi e una gestione umana dei carichi di lavoro. Lavoriamo in squadra, con un’organizzazione improntata alla continuità, alla qualità del servizio e al rispetto reciproco.
La risorsa avrà le seguenti responsabilità
· Gestione dell’accoglienza pazienti e assistenza al front office
· Gestione del centralino e delle comunicazioni con i pazienti
· Gestione agenda digitale e appuntamenti
· Supporto alle attività quotidiane di segreteria in coordinamento con il team
· Utilizzo di software gestionale di studio e software di fatturazione
· Gestione e archiviazione della documentazione cartacea e digita