Segretario/segretaria amministrativo/a per studio professionale
Studio professionale in ambito fiscale e societario, 12 persone, con sede operativa a Ferrara, seleziona un/una Segretario/Segretaria amministrativo/a per potenziare la segreteria e il supporto ai professionisti. Inserimento previsto a giugno.
Responsabilità
* Gestione centralino e smistamento chiamate;
* Classificazione della corrispondenza email su Outlook;
* Organizzazione agenda di studio e prenotazione appuntamenti;
* Promemoria scadenze a clienti;
* Predisposizione e archiviazione digitale delle pratiche su gestionale (TeamSystem/Profis) e cartaceo;
* Supporto a prima nota cassa e registrazione incassi/pagamenti su Excel con riconciliazione settimanale;
* Aggiornamento anagrafiche clienti e protocollazione documenti;
* Controllo completezza allegati Offerta.
Benefit e condizioni
* Contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione;
* Buoni pasto;
* Formazione continua su procedure di studio e software;
* Orario flessibile nelle fasce di ingresso/uscita;
* Welfare aziendale;
* Computer aziendale.
Requisiti
* Dipolo di scuola secondaria superiore (indirizzo amministrativo o equivalente);
* Dimestichezza con Outlook, Word ed Excel;
* Rapidità nell’uso di scanner/PDF;
* Precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze;
* Esperienza di 1-2 anni in segreteria o back office, preferibilmente presso studi;
* Comunicazione cortese al telefono e ordine nella tenuta degli archivi.
Orario full‑time, dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Ferrara #J-18808-Ljbffr.
#J-18808-Ljbffr