Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda operante nell’ambito della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire in front office con compiti di accoglienza, gestione delle comunicazioni e supporto amministrativo.
La figura selezionata contribuirà al buon funzionamento delle attività quotidiane, coordinandosi con i reparti interni e garantendo un servizio professionale a clienti, fornitori e visitatori.
Attività previste:
Accoglienza e assistenza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale
Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefono, email e corrispondenza)
Organizzazione delle agende aziendali e pianificazione di appuntamenti e riunioni
Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa, sia digitale che cartacea
Supporto nelle attività quotidiane di ufficio e nelle mansioni di segreteria
Coordinamento degli accessi aziendali per visitatori e fornitori
Smistamento della posta in arrivo e in partenza
Collaborazione con i reparti interni per garantire continuità ed efficienza operativa.
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
Preferibile esperienza, anche breve, in ruoli di front office o segreteria
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti di posta elettronica
Ottime capacità comunicative e relazionali
Capacità organizzative, gestione delle priorità e attenzione ai dettagli
Predisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente.
Offerta:
Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi
Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì 08:30–12:30 / 13:30–17:30.