Synergie Italia, Agenzia per il Lavoro, filiale di Roma Appia, ricerca per azienda cliente che opera nel settore della ricerca biomedica, biotecnologica, farmaceutica e diagnostica avanzata:
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO - CONTABILE JUNIOR - ARICCIA
La risorsa ideale ha maturato (anche di un anno) esperienza pregressa nella mansione di impiegato amministrativo/contabile, nello specifico di attività come Fatturazione attiva e passiva, Prima Nota, Partita Doppia e Riconciliazioni bancarie, e supportando inoltre in attività di back office amministrativo.
La persona selezionata oltre che a lavorare in una realtà solida e strutturata, verrebbe inserita in un team dinamico e collaborativo, riportando le proprie attività direttamente alla Direzione Generale ed Amministrativa.
Sarebbe importante che la risorsa avesse una conoscenza intermedia della lingua inglese, da utilizzare soprattutto nella comunicazione via email che telefonica con partner esteri.
Nello specifico si occuperebbe della gestione delle seguenti attività:
* Supporto alle attività dello staff esistente di Segreteria generale di Direzione;
* Utilizzo della lingua inglese per comunicazioni con clienti esteri, sia per via telefonica che email;
* Supporto ufficio contabile/amministrativo: Fatturazione attiva e passiva, Prima nota, Partita doppia, Riconciliazioni bancarie e spedizione materiale Studio Commercialistico;
* Gestione e smistamento caselle di posta generali aziendali e centralino telefonico;
* Archiviazione della documentazione commerciale ed amministrativa;
* Supporto nella compilazione di richieste per C/C bancario dedicato e documentazione di gara;
* Compilazione report settimanali e mensili richiesti dalla direzione: chilometraggio auto, monitoraggio offerte ecc.;
* Supporto pratico e operativo nell'organizzazioni di attività e manifestazioni interne ed esterne (Meetings, Workshops, Convegni e Mostre) a cui la Società partecipa;
* Collaborazione nell'attività di recupero crediti attraverso e-mail e contatti telefonici con clienti morosi ed eventuale supporto allo Studio Legale in caso di mancato successo diretto.
Requisiti
La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
* Diploma o Titolo di studio universitario in ambito amministrativo/contabile;
* Esperienza necessaria pregressa nella mansione amministrativo/contabile;
* Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2) per interfacciarsi quando necessario con clienti internazionali;
* e sarà testato in fase di colloquio.
* Buona conoscenza dei principali applicativi informatici, sia per il Pacchetto Office, soprattutto Excel, e su gestionali base di contabilità generale;
* Disponibilità immediata.
Completano il profilo ottime doti relazionali e comunicative, cordialità, precisione, organizzazione e pianificazione del lavoro, spirito di problem solving, e propensione al lavoro in team e alla collaborazione.
Altre informazioni
Si offre: inserimento diretto in azienda; retribuzione e livello di inquadramento saranno valutati in base all'esperienza del candidato -
CCNL COMMERCIO
Orario di Lavoro: Full-time (40 ore settimanali) - lunedì - venerdì, 9:00 - 18:00, in presenza
Zona di Lavoro: ARICCIA
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004