Assistente di direzione/Executive Assistant_Belluno, belluno Adecco Italia belluno, Italy Sei una persona organizzata, precisa e orientata ai dettagli? Hai esperienza in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale? Sei in grado di gestire documenti e informazioni riservate con discrezione? Per importante azienda operante nel settore eyewear, sita in provincia di Belluno, stiamo ricercando un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT. Requisiti: - Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale (minimo 2-3 anni). - Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese. - Ottime capacità organizzative e di problem solving. - Conoscenza avanzata di software di produttività (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). - Capacità di gestione di documenti e informazioni riservate con alta discrezione. - Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione. - Ottime doti comunicative e relazionali. - Precisione, affidabilità e orientamento ai dettagli. Responsabilità: - Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni dei Direttori, ottimizzando il tempo e le priorità. - Coordinamento e comunicazione: Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari reparti. Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità. - Organizzazione di riunioni e viaggi: Organizzare incontri, riunioni e conferenze, predisponendo materiali di supporto (documentazione, report, presentazioni) e occuparsi della logistica per viaggi e trasferte (prenotazioni, alloggi, trasporti). - Gestione documentale: Redigere, archiviare e tenere aggiornati documenti aziendali, report, verbali di riunioni e presentazioni. Assicurarsi che tutte le pratiche siano in ordine e facilmente accessibili. - Supporto nella gestione di progetti: Collaborare con la Direzione nell'organizzazione, pianificazione e monitoraggio di progetti aziendali, contribuendo con report, documentazione e comunicazione tra i vari stakeholders. - Supporto nelle decisioni amministrative: Supportare il team dirigenziale nella gestione delle pratiche amministrative quotidiane e nella preparazione di documenti aziendali (contratti, offerte, ordini, ecc.). - Gestione delle comunicazioni riservate: Trattare informazioni sensibili con discrezione e riservatezza, come richiesto dalla natura del lavoro aziendale. Che aspetti? Candidati subito! Data inizio prevista: 09/06/2025 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Settore: OCCHIALERIA Città: Longarone (Belluno) Esperienza lavorativa: assistente di direzione - 36 mesi Istruzione: Laurea Triennale Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Ottimo Patenti: B Mezzi di trasporto: Auto Disponibilità oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). by helplavoro.it J-18808-Ljbffr