Descrizione del ruolo
Ha le carte in regola per avere successo? Le seguenti informazioni devono essere lette attentamente da tutti i candidati.
La figura assicura il supporto operativo e amministrativo alle attività di HSE, Regolatorio, Qualità/Sistema di gestione e Operations di plant, con focus su gestione scadenziari (formazione, sorveglianza sanitaria, verifiche periodiche, tarature, mezzi/attrezzature, audit e adempimenti), gestione documentale (registri, evidenze, procedure, archiviazione controllata) e coordinamento operativo con consulenti esterni e funzioni interne. Nel medio termine la risorsa sarà formata per fungere da backup operativo su attività selezionate di logistica inbound e outbound/magazzino (carico/entrata merce, emissione DDT, registrazioni a gestionale), con esclusione della gestione trasporti.
Responsabilità principali
1) HSE / Sicurezza (D.Lgs. 81/08)
- Gestione e aggiornamento scadenziario formazione (obbligatoria e specifica): pianificazione, convocazioni, registri, attestati, archiviazione e tracciabilità su sistemi (es. Zucchetti) e/o file Excel.
- Supporto operativo a HSE Manager Italia/RSPP/ASPP: raccolta evidenze, documentazione e verbali, gestione comunicazioni interne HSE e follow-up azioni.
- Gestione DPI e abbigliamento da lavoro: distribuzione tracciata, registrazioni, gestione scorte minime e richieste d'acquisto.
2) Sorveglianza sanitaria (in coordinamento con RSPP/HR/Medico Competente)
- Coordinamento con Medico Competente: programmazione visite, convocazioni, gestione idoneità e scadenze.
- Gestione archivi e flussi documentali secondo procedure interne e riservatezza (dati sensibili).
3) Atmosfera e rifiuti (smaltimenti + adempimenti)
- Supporto operativo alla gestione smaltimento rifiuti: formulari, registri, archiviazione, interfaccia con fornitori/consulenti.
- Supporto procedure RENTRI (ove applicabile): raccolta dati, trasmissioni periodiche, mantenimento evidenze mensili/annuali, in coordinamento con HSE/consulenti.
4) Regolatorio / Conformità tecnica (plant)
- Gestione scadenziari e documentazione relativa a mezzi/attrezzature e documentazione tecnica correlata (revisioni, libretti, elenchi, evidenze).
- Gestione documentazione per contenitori / GIR e requisiti collegati (incl. aspetti ADR dove applicabili in ambito plant).
- Archiviazione e reperibilità documentazione richiesta da verifiche interne/esterne.
- Supporto al Regulatory Manager Italia per raccolta/aggiornamento evidenze e documenti di conformità richiesti dalle procedure di gruppo.
5) Qualità e Sistema di gestione (se nel perimetro del plant)
- Supporto documentale a procedure, istruzioni e moduli: emissione controllata, archiviazione e gestione evidenze.
- Supporto ad audit (ISO 9001 e percorso ISO 14001 se previsto): pianificazione evidenze, follow-up azioni e tracciabilità.
6) Supporto amministrativo collegato (ordini/fornitori/controlli)
- Emissione ordini fornitori per aree di competenza (HSE, ambiente, DPI, tarature, consulenze, servizi generali, ecc.) con corretti centri di costo.
- Controllo documentale di base per le forniture di competenza: coerenza ordine–DDT–fattura e supporto alla chiusura a sistema.
7) Percorso di backup operativo – Logistica Inbound (medio termine, trasporti esclusi)
- Entrata merce: controllo documentale e registrazioni (DDT, quantità, lotti ove applicabile). xlwpduy
- Stampa DDT / documenti di movimentazione e supporto registrazioni su ERP/WMS (es. SME.UP).
- Supporto a carico/scarico dal punto di vista documentale e procedurale, nel rispetto delle regole HSE e per prodotti chimici (anche pericolosi).
Si considera un plus: conoscenza di pianificazione/gestione trasporti, vettori, tariffe, TMS.