Synergie Italia S.p.A. – Agenzia per il Lavoro
Divisione Search, seleziona per rilevante realtà una figura di:
SEGRETARIA AMMINISTRATIVA
La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e si occuperà in autonomia delle seguenti attività:
Attività amministrative e contabili
- Controllo della prima nota e delle società partecipate e controllate
- Annotazione manuale delle spese di cassa
- Controllo banca e acquisizione movimenti per la prima nota
- Pagamento fatture fornitori
- Calcolo quote associative e controllo degli incassi
- Emissione fatture per:
- Canone turni non soci
- Inserimento dati DCR
- Dati ricette
- Sponsor
Supporto al commercialista
- Utilizzo del gestionale TeamSystem
- Gestione conti correnti bancari
- Gestione cassa e carta di credito
- Registrazione fatture emesse e ricevute
- Gestione presenze del personale per l’elaborazione dei cedolini paga
Gestione anagrafica soci
- Implementazione e aggiornamento dell’archivio soci
- Utilizzo del programma di gestione delle quote associative:
- Calcolo delle quote
- Invio comunicazioni e solleciti
- Emissione ricevute
- Acquisizione dati in prima nota
Iscrizioni e comunicazioni
- Acquisizione di nuove iscrizioni e variazioni dei soci
- Aggiornamento della documentazione (prospetti Excel)
- Predisposizione e aggiornamento dei prospetti per le riunioni del Consiglio Direttivo
Rapporti con i fornitori
- Gestione forniture di cancelleria e materiali d’ufficio
- Coordinamento delle manutenzioni (stampanti, estintori, condizionatori, ecc.)
- Organizzazione catering per riunioni e consigli
- Gestione delle utenze intestate ai Consiglieri
Il candidato/a ideale presenta i seguenti requisiti:
- Diploma o formazione in ambito amministrativo/contabile
- Esperienza pregressa nel ruolo
- Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici
- Gradita conoscenza di TeamSystem
- Precisione, autonomia organizzativa e riservatezza
Si offre
- Inserimento diretto in azienda -Contratto iniziale a tempo determinato 6 mesi finalizzato all'indeterminato.
- Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì con un girono di smart working a rotazione - Orario: 8:30-17.30
Sede di lavoro: Roma Centro - 00185
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l' ex artt.
13 e 14 del Reg.
UE 2016/679.
Aut.
Min.
Prot.
N.
1207 – SG del 16/12/2004
Required Skill Profession
Secretaries And Administrative Assistants