Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza, siamo alla ricerca di due figure: Personal Assistant Executive Assistant Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL fino a 50K. Cerchiamo figure altamente organizzate e proattive per fornire supporto strategico ed operativo. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile; la conoscenza del francese e l’esperienza in una società di consulenza rappresentano un plus. Responsabilità principali: Gestione dell'agenda: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurando che tutte le priorità siano soddisfatte. Organizzazione di viaggi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida. Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi. Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti, e coordinando le attività dei team coinvolti. Rapporti con stakeholders: interagire con clienti e altri stakeholder, rappresentando l'azienda in modo professionale. Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database. Requisiti: Esperienza di almeno 5 anni come assistente esecutivo/a in ambienti dinamici e complessi. Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese. Abilità nel costruire e mantenere relazioni a tutti i livelli. Forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili. Proattività nel risolvere problemi. Conoscenza fluente dell’inglese professionale. Ottima conoscenza degli strumenti informatici principali. Disponibilità a lavorare oltre l’orario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi. Orientamento al risultato e attitudine al servizio. Come candidarsi: Inviare il proprio CV aggiornato e una lettera di presentazione all’indirizzo email indicato, specificando nell’oggetto "Candidatura Assistente Esecutivo". J-18808-Ljbffr