Siamo alla ricerca di una figura di Administrative Specialist da inserire sulla sede di Torino di rilevante azienda attiva nel settore Spedizioni e logistica.
Per candidarsi, è sufficiente leggere la seguente descrizione del lavoro e assicurarsi di allegare i documenti pertinenti.
Principali Responsabilità
Gestione delle pratiche di smarrimento e rottura: apertura e follow-up dei ticket verso i corrieri per il riconoscimento dei rimborsi;
Controllo delle fatture corrieri con identificazione di addebiti non dovuti, duplicazioni o discrepanze tariffarie;
Gestione amministrativa dei contrassegni: monitoraggio degli incassi, riconciliazione con il gestionale aziendale e follow-up per la regolarizzazione delle posizioni aperte;
Verifica della documentazione import/export e supporto alle pratiche doganali (MRN, bolle doganali, dichiarazioni di valore) e gestione amministrativa delle stesse;
Gestione delle riconciliazioni giornaliere di cassa e supporto alla predisposizione di report contabili in collaborazione con la sede centrale;
Monitoraggio quotidiano dello stato delle spedizioni attive per identificazione e gestione delle anomalie amministrative.
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Requisiti:
Diploma di scuola superiore;
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi;
Costituisce requisito preferenziale la conoscenza dei processi doganali e della documentazione import/export;
Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel;
Conoscenza dei sistemi di pagamento POS e piattaforme online;
Conoscenza della lingua inglese (B1);
Spiccata attenzione al dettaglio e orientamento alla precisione;
Buone doti comunicative e relazionali.
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