Il Funzionario di Assistenza Amministrativa è un professionista qualificato che gestisce preventivi e chiusura commesse di officina.
Ruoli chiave
Gestione preventivi per garantire la soddisfazione del cliente;
Chiusura commesse di officina in modo ottimizzato e coordinato;
Fatturazione clienti privati e pubblici con tempestività e precisione;
Monitoraggio scadenze amministrative per evitare ritardi e garanzia la continuità operativa.
L'assistente amministrativo collabora strettamente con l'équipe commerciale e tecnica per raggiungere gli obiettivi della ditta. Garantisce il rispetto delle procedure operative standard (POS) e partecipa alla definizione di nuove procedure.
Prestazioni richieste
Frequente interazione con i dipendenti, il personale esterno e la clientela;
Creazione e gestione documenti, relazioni e comunicazioni;
Eseguimento controlli, analisi e consigli a titolo di supporto alle attività aziendali;
Inquadramento aziendale corretto di progetti, processi e azioni operazionali;
Contributo al miglioramento continuo dell'organizzazione.