Sei una persona autonoma, strutturata, con un mindset da problem solver?
Hai esperienza in ambito HR e vuoi qualcosa di più ?
Ti piacerebbe lavorare a fianco del CEO, dentro i processi chiave di un’azienda internazionale in forte crescita?
Euroledwall cerca la sua nuova Executive Assistant con competenze HR/Operations, una figura ibrida ma strategica, che sappia dare impulso dove serve, prendere in mano micro-progetti, e diventare nel tempo un riferimento per la direzione. Crediamo nel lavoro di squadra, nel miglioramento continuo e nel dare responsabilità reali a chi le sa gestire.
Cosa farai concretamente
Sarai una figura chiave, ponte tra direzione e team operativo.
Le tue responsabilità includeranno:
* Ricerca, screening e primo contatto con candidati per nuovi ruoli
* Scrittura e pubblicazione annunci, gestione calendario colloqui con la direzione
* Onboarding dei nuovi inserimenti (parte generale e documentazione)
* Supporto a micro-progetti e task trasversali rimasti indietro (li farai ripartire)
* Follow-up proattivo su attività e progetti: andrai tu a “stanare” i fermi
* Verifica quotidiana delle comunicazioni aziendali (email, messaggi) e micro-esecuzione
* Supporto nell’uso di ClickUp (task, scadenze, assegnazioni, follow-up)
* Comunicazioni base con esterni, partner, freelance
* Gestione di alcune agende e reminder operativi per la direzione
Chi cerchiamo
Una persona che:
* Ha esperienza reale in ambito HR, recruiting o operations
* Sa organizzarsi da sola, gestire priorità, portare a casa il risultato
* Non aspetta istruzioni: fa domande, propone, trova soluzioni
* Usa già (o impara al volo) tool come ClickUp, LinkedIn, Excel, ChatGPT
* Parla italiano fluentemente e ha un buon inglese (mail, call, annunci)
* È interessata a una collaborazione freelance, ma continuativa
* Lavora bene in orari ufficio, anche se in remoto totale
* Ha ambizione di crescere : questo ruolo può diventare una posizione di responsabilità interna
Come misureremo il successo nel ruolo Vogliamo che tu possa avere un impatto concreto e misurabile. Per questo, valutiamo:L’efficacia nei processi HR (es. velocità e qualità del recruiting e dell’onboarding)La capacità di sbloccare attività e task fermiL’organizzazione del flusso operativo della direzioneLa proattività nel proporre soluzioni e miglioramentiL’ordine e il presidio costante di tool come ClickUp
Cosa offriamo
* Collaborazione flessibile e smart, ma centrale (non quando hai tempo)
* Nessun “parcheggio”: qui si cresce, si decide, si costruisce, si è responsabili
* Una posizione vicina alla direzione, con visibilità e impatto
* Tempo e fiducia per apprendere, se porti energia e intelligenza operativa
* Ambiente internazionale, informale ma super esigente
Per candidarti
Scrivici alla email info@simiver.com allegando:
* Il tuo LinkedIn o CV aggiornato
* 3 motivi chiari e concreti per cui pensi di essere la persona giusta per questo ruolo (Non accettiamo candidature senza questa parte. Ci teniamo.)
Avvio previsto test collaborazione: entro fine luglio