Per conto di azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi a privati e imprese si seleziona un/una Receptionist da integrare nel proprio staff.
La risorsa selezionata avrà il compito di gestire l'accoglienza clienti e fornitori, svolgere attività di segreteria generale, e occuparsi della fatturazione e archiviazione documenti amministrativi.
Inoltre, si occuperà della gestione appuntamenti sui portali e del coordinamento delle risorse aziendali.
Mansioni principali:
Accoglienza clienti e fornitori con un approccio professionale e cortese;
Gestione chiamate telefoniche e posta elettronica, smistamento e organizzazione delle comunicazioni aziendali;
Fatturazione e archiviazione documenti amministrativi relativi alle transazioni con i clienti e fornitori;
Gestione degli appuntamenti tramite i portali aziendali;
Coordinamento delle risorse aziendali per garantire un flusso di lavoro efficace e ordinato.
Requisiti richiesti:
Diploma di maturità, preferibilmente in ambito amministrativo o commerciale;
Buon utilizzo del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
Capacità di problem solving e gestione delle richieste in modo tempestivo ed efficiente;
Ottime capacità organizzative per gestire le attività quotidiane in autonomia;
Dinamicità e predisposizione al contatto con il pubblico, con un atteggiamento positivo e professionale.
Saranno valutati anche profili alle prime esperienze, poiché è previsto un affiancamento iniziale.
Offerta e Benefit:
Contratto a tempo determinato di 6 mesi, tempo pieno;
Formazione professionale continua retribuita e supporto per crescere nel ruolo.
by helplavoro.it