La divisione Consultant di Carpi ricerca un/a impiegato amministrativo in contabilità fornitori che si occupa principalmente della gestione delle fatture, dei pagamenti e delle relazioni con i fornitori.
Le sue mansioni principali includono:
1. Registrazione delle fatture :
Inserire e aggiornare le fatture dei fornitori nel sistema contabile dell'azienda.
2. Controllo delle fatture :
Verificare che le fatture ricevute siano corrette in termini di importo, termini di pagamento e condizioni contrattuali.
3. Gestione dei pagamenti :
Organizzare i pagamenti delle fatture, assicurandosi che vengano effettuati entro le scadenze previste.
4. Riconciliazione contabile :
Confrontare e riconciliare i dati relativi ai pagamenti e alle fatture con i documenti contabili e bancari.
5. Contabilità generale :
Supportare il team di contabilità generale con attività quotidiane, come l'aggiornamento dei registri contabili.
6. Gestione dei rapporti con i fornitori :
Mantenere una buona comunicazione con i fornitori per risolvere eventuali discrepanze o problematiche relative a pagamenti o fatture.
7. Archivio documenti :
Organizzare e archiviare le fatture e i documenti contabili in modo ordinato, sia fisicamente che digitalmente.
Questa figura professionale è fondamentale per garantire che le transazioni aziendali con i fornitori siano gestite in modo efficace e in linea con le normative fiscali e contabili.
Contratto iniziale a tempo determinato 12 mesi con possibilità di inserimento