Luogo di lavoro: PadovaHunters group, per conto di prestigiosa società di Ingegneria, leader nel settore delle Infrastrutture, operante in Italia ed all'estero, ricerca una figura di Addetto/a alla segreteria tecnica e supporto amministrativo.La risorsa sarà inserita all'interno della struttura operativa con un ruolo di supporto trasversale alle attività di segreteria tecnica e amministrativa.Il ruolo prevede il coinvolgimento nella gestione documentale, nel supporto alle attività di gara e nella gestione dei flussi amministrativi di base, contribuendo all'efficienza organizzativa e al corretto presidio delle procedure interne.Principali responsabilitàGestione della segreteria generale (email, telefonate, agenda)Supporto alla gestione documentale tecnica (archiviazione, organizzazione file, protocollazione)Emissione fatture attiveRegistrazione fatture passive e attiveRaccolta e verifica documentazione amministrativa per fornitori e clientiSupporto nella gestione dei rapporti con consulenti esterni (commercialista, fornitori)Monitoraggio scadenze amministrative e contrattualiSupporto all'organizzazione di riunioni e attività operative interneGestione e aggiornamento database e archivi aziendaliRequisitiRequisiti FormazioneDiploma di scuola superiore (preferibile indirizzo amministrativo o tecnico)Eventuale laurea triennale costituisce titolo preferenzialeCompetenze tecniche e personaliBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Word)Familiarità con sistemi di gestione documentaleConoscenza base dei processi amministrativi (fatturazione, documentazione)Gradita esperienza, anche breve, in società di ingegneria, studi tecnici o contesti similariPrecisione e attenzione al dettaglioCapacità organizzative e gestione delle prioritàAffidabilità e senso di responsabilitàRiservatezza nella gestione delle informazioniAttitudine al lavoro in teamProattività e capacità di adattamento a contesti dinamiciConoscenza base della lingua inglese