Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Stiamo selezionando una figura di segreteria di direzione da inserire nel nostro organico. Operiamo nel settore dei servizi professionali con 12 collaboratori, in pieno centro a Pavia. Cerchiamo una persona capace di gestire con riservatezza e precisione il contatto diretto con la clientela e l'organizzazione interna dello studio.
La risorsa si occuperà di gestione dell'agenda appuntamenti e delle scadenze della direzione, smistamento delle comunicazioni in entrata e prioritizzazione delle urgenze, redazione di corrispondenza commerciale e relazioni in formato digitale, archiviazione ordinata della documentazione professionale con protocollo interno, supporto nella preparazione di preventivi e fatturazione attiva su TeamSystem. Si richiede coordinamento con i fornitori esterni e gestione delle richieste amministrative ricorrenti.
Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore
* esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria o assistenza direzionale
* ottima padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti gestionali
* precisione documentale e attenzione ai dettagli nella gestione delle pratiche
* riservatezza assoluta e capacità di lavorare con autonomia crescente
* predisposizione al problem solving e gestione di più attività in parallelo
Offerta e benefit:
* contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
* Buoni pasto
* Formazione continua
* Orario flessibile
* inserimento previsto entro 2 settimane
Orario full-time dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Pavia