Overview
NAM SpA Società di Ricerca e Selezione cerca per notevole studio legale internazionale con uffici nel centro di Milano un / una :
TRAVEL AND EVENTS EXECUTIVE ASSISTANT
La risorsa, in coordinamento con l’Office Manager e il BD Manager, si occuperà della pianificazione e organizzazione di viaggi ed eventi aziendali.
Responsibilities
Attività principali :
Organizzazione e gestione di eventi interni ed esterni :
Partecipare alle sessioni di brainstorming e contribuire con idee creative.
- Ricercare location e fornitori e gestire i rapporti con gli stessi.
Gestire il budget dedicato, assicurandosi che tutte le spese siano in linea con le previsioni.
Supportare il team marketing nel coordinamento delle tempistiche, dei programmi e delle comunicazioni relative agli eventi.
Assistere il team marketing nel monitoraggio delle conferme di partecipazione, delle liste degli ospiti e delle comunicazioni via e-mail.
Aiutare nella preparazione dei materiali per gli eventi (badge, paline, articoli promozionali, ecc.).
Supervisionare la logistica e le forniture necessarie per gli eventi, partecipando agli stessi per fornire supporto e coordinamento in loco.
Supportare il follow-up post-evento, i sondaggi e la reportistica.
Pianificazione e organizzazione di viaggi e trasferte :
Supportare i professionisti e i dipendenti nell'organizzazione di viaggi e trasferte, gestendo la prenotazione di hotel, voli e altre modalità di trasporto.
Gestire i costi nell'ottica di ottimizzare le spese, negoziando con fornitori e analizzando l'andamento delle spese.
Redigere e diffondere le politiche della Law Firm sui viaggi (c.d. Travel Policy), garantendone il rispetto e bilanciando produttività e benessere dei professionisti / dipendenti.
Lavorare a stretto contatto e collaborare con altri dipartimenti (es : HR, Finance, IT) per integrare soluzioni e politiche di viaggio.
Requirements
- Preferibile un percorso di studi in ambito Comunicazione, Scienze del Turismo o Economia.
- Esperienza di almeno 3-5 anni in ruolo affine.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, di tool di CRM e altri tool creativi.
- Ottime capacità organizzative, relazionali, comunicative e attenzione ai dettagli.
- Attitudine positiva, proattività e capacità di lavorare sia in autonomia che in team.
- Flessibilità e apertura mentale per portare idee e soluzioni innovative
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Si offre assunzione diretta da parte dell’azienda, con RAL commisurata alla seniority del profilo
RAL : 27 -35 K + ticket pasto da 7 euro
Company overview
NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco” : poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25 / 11 / 2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138).L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198 / 2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
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