Profilo Per azienda cliente ricerchiamo una figura da inserire come Receptionist e back office.
La posizione prevede anche un coinvolgimento diretto nelle attività di back office amministrativo, con data entry su gestionale, archiviazione documentale e gestione dei flussi informativi.
È previsto un tirocinio con concrete possibilità di inserimento solido in azienda.
Responsabilità Attività di portineria e controllo accessi, assicurando il corretto presidio degli ingressi di personale interno, visitatori e fornitori.
Gestione delle chiamate in entrata e smistamento e-mail, garantendo un inoltro tempestivo e accurato ai reparti aziendali di competenza.
Supporto alle attività di back office con data entry su gestionale, curando l'inserimento dei dati e il loro costante aggiornamento.
Archiviazione documentale (cartacea e digitale), mantenendo ordinati i fascicoli e assicurando la reperibilità delle informazioni necessarie.
Attività di postalizzazione, gestione delle spedizioni e smistamento della corrispondenza in entrata verso le diverse funzioni aziendali.
Gestione e-mail e reclami, fornendo un primo riscontro e collaborando con gli uffici interni per la corretta gestione delle segnalazioni.
Collaborazione con gli uffici Qualità, Personale, Produzione e con le altre funzioni aziendali per lo scambio di informazioni e la gestione dei flussi operativi.
Skill e Professionalità Diploma di istruzione secondaria superiore, in coerenza con il requisito di base indicato per la posizione.
Conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore), sufficiente per la gestione di comunicazioni scritte e orali di base.
Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office), con particolare attenzione a posta elettronica, fogli di calcolo e videoscrittura.
Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs.
, D.lgs e D.lgs, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.-SG del ).