Adecco Consulting ricerca, per azienda leader nel settore delle lavorazioni meccaniche, una figura di:
Impiegat* back office per un primo contratto di 6 mesi scopo assunzione
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio back office e supporterà le attività amministrative, di gestione documentale e di smistamento chiamate.
Costituisce un plus la conoscenza della certificazione dei materiali (metalli).
Responsabilità Principali
* Gestione delle attività di back office e supporto operativo all'ufficio.
* Utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel, per aggiornamento file, reportistica e database.
* Gestione e smistamento delle chiamate tramite centralino, con instradamento agli interlocutori interni.
* Archiviazione, catalogazione e gestione della documentazione aziendale (cartacea e digitale).
* Raccolta e organizzazione della documentazione legata alla certificazione dei materiali (preferibile).
* Inserimento e aggiornamento dati a gestionale, con utilizzo del software Zucchetti.
* Supporto alle attività amministrative e alle comunicazioni interne.
* Affiancamento e apprendimento delle procedure svolte dalla collega senior per garantire continuità nel ruolo.
Requisiti:
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
* Precedente esperienza in ruoli di back office o segreteria.
* Capacità di utilizzo di centralino/strumenti di gestione chiamate.
* Esperienza o predisposizione all'archiviazione documentale.
* Conoscenza del software Zucchetti (titolo preferenziale).
* Preferibile conoscenza della documentazione di certificazione dei materiali (metalli)
* Conoscenza della lingua inglese
Formazione
Diploma preferibile in:
* Istituto scientifico,
* Chimica o fisica,
* Ragioneria o ambito amministrativo.
Competenze Trasversali
* Precisione e organizzazione.
* Ottime capacità comunicative e relazionali.
* Gestione delle priorità e affidabilità.
* Disponibilità ad apprendere durante il periodo di affiancamento.
* Approccio collaborativo e proattivo.
Cosa Offriamo
* Inserimento in un contesto strutturato.
* Affiancamento iniziale dedicato.
Sede di lavoro: Senago (MI)
Full time -Non sono previste politiche di smart working
PRIMO CONTRATTO 6 mesi