Bewerbungsfrist 09.05.2025, 12:00 Uhr Ihr Arbeitssitz Bozen, Servicestelle Bilanz- und Rechnungswesen Die Servicestelle Bilanz- und Rechnungswesen ist für die Buchführung der Universität, die damit verbundenen steuerlichen Verpflichtungen und die Erstellung der Jahresabschlüsse zuständig. Zu den Hauptaufgaben des Büros gehören die Registrierung von Ausgabenbelegen und die Ausführung der damit verbundenen Zahlungen, die Ausstellung von Rechnungen für die Geschäftstätigkeit der Universität und die Registrierung aller eingehenden und ausgehenden Finanzbewegungen. Ihr Berufsprofil Buchhalter:in I. Ebene Ihre Aufgaben Im Team der Servicestelle Bilanz- und Rechnungswesen sind Sie für folgende Hauptaufgaben zuständig: Verwaltung der aktiven Rechnungsstellung (Ausstellung und Versand elektronischer Rechnungen und Lastschriften, Verwaltung des Zeitplans, Versand regelmäßiger Zahlungserinnerungen, Überprüfung und Versand von Buchhaltungsberichten, Bereitstellung von Buchhaltungs- und Steuerinformationen) Mitwirkung bei der Ausgabenberichterstattung (Versendung von Zahlungsbestätigungen) Zusammenarbeit mit dem/der Vorgesetzten bei der Erstellung des Jahresabschlüsses Zulassungsvoraussetzungen Reifediplom (ex Matura) mit technisch-wirtschaftlicher Ausrichtung Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen) Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? Weiter unten (s. weitere Informationen) zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf, eine sprachliche Zertifizierung zu erlangen, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen. Vorzugstitel Berufserfahrung im buchhalterischen Bereich (im Rechnungswesen) in Unternehmen und/oder öffentlichen Einrichtungen Was Sie mitbringen sollten Kenntnisse im buchhalterischen/steuerlichen Bereich strukturierte und selbständige Arbeitsweise Präzision und analytische Fähigkeiten Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zur Teamarbeit gute Kenntnisse der italienischen und deutschen Sprache sowie Kenntnisse der englischen Sprache praktische Erfahrung in der Anwendung von IT-Tools, gute Kenntnisse der Windows O365-Anwendungen, insbesondere von Excel Wir bieten Ihnen professionelles Arbeiten in einem multikulturellen, inspirierenden und modernen Umfeld interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus- und Weiterbildung selbständige Bearbeitung Ihres Aufgabenbereichs in einem motivierten Team die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf) So bewerben Sie sich Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen. Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden: Bewerbungsschreiben (mit Unterschrift) Lebenslauf (mit Datum und Unterschrift, nicht älter als 6 Monate) Kopie des Personalausweises Es werden nur vollständige Bewerbungen zum Auswahlverfahren zugelassen. Weitere Informationen Die Vorstellungsgespräche finden in der Woche vom 26. Mai 2025 statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt. Im Laufe des Vorstellungsgesprächs werden spezifische Fragen bezogen auf die im Stellenprofil angeführten Kriterien gestellt. Zudem können die erforderlichen Kompetenzen eventuell auch anhand eines Tests überprüft werden. Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen? Sie haben folgende Möglichkeiten: Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen. Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden. Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen. Das Ergebnis der Auswahl für diese Stelle wird nach Abschluss des Verfahrens unter folgendem Link veröffentlicht. Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können.