PPer un prestigioso studio legale siamo alla ricerca di una figura di Office Manager per l'ufficio sito in centro a Milano. /ppbr/ppSi offre contratto a tempo indeterminato con pacchetto retributivo da definirsi in base all'esperienza pregressa. /ppbr/ppIl profilo ideale è una persona con solida esperienza nel ruolo all'interno di studi legali internazionali e conoscenza fluente della lingua inglese. /ppbr/ppstrongResponsabilità Principali /strong /ppbr/ppstrong1. Gestione Amministrativa e Operativa /strong /ppbr/pullistrongSupervisione dell'ufficio: /strong Gestire e coordinare le attività quotidiane, assicurando che le aree comuni, le sale riunioni e le postazioni di lavoro siano sempre in ordine e funzionali. /lilistrongGestione dei fornitori: /strong Negoziare e mantenere i rapporti con i fornitori di servizi (pulizie, catering, manutenzione, corrieri, ecc.). Valutare preventivi, monitorare la qualità dei servizi e gestire i contratti. /lilistrongGestione delle forniture: /strong Controllare lo stock di materiale d'ufficio, cancelleria e attrezzature, gestendo gli ordini e ottimizzando i costi. /lilistrongRapporti con la proprietà: /strong Agire da punto di contatto con il proprietario o il gestore dell'immobile per tutte le questioni relative alla manutenzione, riparazioni e sicurezza. /li /ulpbr/ppstrong2. Supporto ai Dipendenti /strong /pullistrongCoordinamento con Reception: /strong Collaborare con il team di receptionist per garantire un flusso di lavoro efficiente, dalla gestione delle chiamate all'accoglienza degli ospiti. /lilistrongOrganizzazione eventi: /strong Gestire l'organizzazione di eventi interni ed esterni, come incontri aziendali, cene di Natale, eventi di team building e meeting con i clienti. /lilistrongOnboarding: /strong Supportare il team HR nella preparazione degli spazi e delle attrezzature per i nuovi assunti (allestimento postazione, kit di benvenuto, ecc.). /li /ulpbr/ppstrong3. Gestione di Bilancio e Contabilità /strong /pullistrongBudget: /strong Gestire il budget assegnato per la gestione dell'ufficio, monitorando le spese e preparando report periodici per la Direzione. /lilistrongFatturazione: /strong Verificare e approvare le fatture dei fornitori, assicurando la corretta rendicontazione delle spese. /li /ul