L'HR Cost Controller sarà inserito nella Corporate e avrà un ruolo chiave a livello mondiale nel presidiare i sistemi ed i costi HR, garantire l'accuratezza dei dati, il corretto funzionamento dei processi HR globali e il monitoraggio dei costi del personale. Supporterà People Manager e Finance Team a livello worldwide, assicurando coerenza, qualità e tempestività nelle attività di reporting, controllo e analisi
Dettagli sul cliente
L'azienda è un gruppo internazionale che opera come piattaforma integrata di soluzioni fisiche e digitali per supportare le imprese nella crescita e nell'ottimizzazione dei processi. Il modello combina una rete globale di centri operativi con tecnologie avanzate per offrire servizi in ambito logistica, e-commerce, marketing e gestione documentale. La missione è favorire l'imprenditorialità locale attraverso strumenti scalabili, know-how consolidato e un approccio orientato all'innovazione. Il gruppo si distingue per la capacità di integrare nuove realtà, sviluppare modelli operativi efficienti e creare sinergie tra persone, processi e tecnologia, con l'obiettivo di generare valore sostenibile nel tempo
Descrizione
Il candidato, a riporto diretto del Finance VP, e funzionale del People VP,avrà le seguenti responsabilità:
* Controllo dei costi del personale, includendo: caricamento mensile degli actual, supporto alla costruzione dei forecast, review trimestrali dei dati delle società worldwide e creazione delle matrici di recharge
* Gestione e aggiornamento dei dati HR nell'HRIS per i dipendenti delle società del gruppo, assicurando la qualità delle informazioni nei sistemi globali (pre‑process setup, PVI, salary reviews, goal setting, succession planning)
* Controllo e configurazione, apertura, monitoraggio e chiusura dei processi HR (performance, MBO, compensation) con responsabilità sul corretto settaggio dei sistemi, data entry e controlli di coerenza
* Supporto tecnico e funzionale ai sistemi HR interfacciandosi con il fornitore esterno per la risoluzione di anomalie, miglioramenti applicativi e setup pre‑lancio dei vari moduli di competenza
* Supervisione, controllo e gestione del processo MBO, inclusi settaggi di calcolo, raccolta e verifica dati, stime e comunicazione verso Finance e HR ai fini della definizione dei costi
* Elaborazione di reportistica avanzata (headcount, costi, variabili, KPI people, dashboard) e analisi dati a supporto dei People Meetings e delle decisioni del Leadership Team
* Formazione e supporto ai People Manager sui diversi moduli HR (performance, compensation, sistemi) e creazione di file standardizzati per il tracking dei costi
* Produzione di dataset consolidati per terze parti, come Broker assicurativi e provider esterni, per il calcolo dei premi, delle coperture e delle iniziative di welfare
* Predisposizione di presentazioni e materiali corporate (PwP, Group Committee, People Committee) e supporto alla preparazione delle analisi Finance e HR strategiche per il Top Management
Profilo del Candidato
* Laurea in Economia, Risorse Umane, Statistica o discipline quantitative affini, con forte orientamento ai dati e alle analisi numeriche
* Esperienza professionale di 3/5 anni in ruoli HR Cost Controlling, HR Analytics, Cost Controlling, preferibilmente in contesti corporate o internazionali
* Inglese fluente (scritto e parlato) per interfacciarsi con stakeholder globali e società del gruppo estere
* Eccellente capacità di analisi, attenzione al dettaglio, accuratezza nella gestione dei dati e problem solving strutturato
* Ottime capacità comunicative, collaborazione cross‑funzionale, proattività e capacità di gestire processi end‑to‑end interfacciandosi con diversi interlocutori (HRBP, Finance, People Manager, provider)
offerta di lavoro
Ottima opportunità di crescita in contesto internazinoale in forte espansione
Desired Skills and Experience
L'HR Cost Controller sarà inserito nella Corporate e avrà un ruolo chiave nel presidiare i sistemi e costi HR, garantire l'accuratezza dei dati, il corretto funzionamento dei processi HR globali e il monitoraggio dei costi del personale. Supporterà People Manager e Finance Team a livello worldwide, assicurando coerenza, qualità e tempestività nelle attività di reporting, controllo e analisi